Как да разработя наръчник за политика и процедури?

С оглед на опростяването на процесите и въвеждането на официални процедури, малките предприятия могат да разработят ръководства за политики и процедури, за да отговарят на техните нужди. Наръчниците за политики и процедури служат на много по-голяма цел, отколкото просто да се посочат очакванията на компанията, те дават окончателен ориентир за ръководители и служители. Внимателното внимание, което се обръща на концепциите и материалите, съдържащи се в ръководството за политика и процедури, може да защити малкия бизнес, когато става въпрос за защита на дисциплинарни действия, свързани с голямо разнообразие от бизнес инциденти.

1.

Започнете с основите. Разработете декларация за мисия на компанията и я поставете в началото на ръководството за политика и процедури. Изявление на мисията представя основните вярвания и цели на компанията за организацията като цяло. Включете преглед на фирмата, включително списъци с назначени служители и кратка история на компанията.

2.

Покрийте най-важното. Наръчниците за политики и процедури трябва да обхващат широк спектър от основни неща, включително антидискриминационни политики и политики, свързани с прекратяването. Поставете декларация относно законите за равни възможности за заетост (EEO) в ръководството. Това служи за уведомяване на служителите за техните права съгласно федералните закони за ИЗОС. Малките предприятия могат да се свържат с Комисията за равни възможности за заетост на Комисията за равна заетост на САЩ за допълнителна помощ при спазването на ЕЕО. Политиките за присъствие и всички дисциплинарни процедури и процедури за прекратяване, включително действия, водещи до незабавно прекратяване, като кражба, също трябва да бъдат посочени в ръководството за политика и процедури.

3.

Включете раздел, свързан с предимствата. Предоставете подробна информация относно обезщетенията като болнични дни, почивни дни и здравно осигуряване. Информацията трябва да бъде изброена, покриваща изискванията за получаване на платен отпуск и срока, свързан с използването му. Например, ръководството за политика и процедури трябва да се отнася до политиката на компанията за пренасяне на неизползвана ваканция и време за боледуване. Декларациите за покритие на здравните грижи трябва да описват подробно квалификациите и всички ограничения, свързани с покритието. Ако вашата компания предлага програма за подпомагане на служителите, предоставете подробности относно поверителността на програмата и включете информация за контакт.

4.

Прегледайте ръководството. Помолете адвокат, специализиран в трудовото право, за да прегледа ръководството си за политика и процедура. Адвокат може да провери дали ръководството за политика и процедури отговаря на правните изисквания за уведомяване на служителите за правата и практиките на компанията. Те могат също да правят предложения за допълнения въз основа на вашата специфична индустрия.

Бакшиш

  • Изисквайте всеки служител да подпише изявление, удостоверяващо, че са получили и разбират политиките и процедурите, посочени в ръководството.