Как да определим оптималното количество на поръчката

Оптималното количество за поръчка, наричано още икономическо количество поръчка, е най-рентабилното количество на продукт, който трябва да се закупи в даден момент. Това е важно изчисление, тъй като държането на твърде много запаси е скъпо. Не само обвързвате пари, които бихте могли да използвате някъде другаде, задържането на излишък от запаси може да доведе до ненужни разходи за съхранение, администрация, финансиране и застраховане.

Изчислете годишната си употреба

Годишната употреба просто означава колко от продукта очаквате да продадете за една година. Можете да се консултирате с данните за продажбите на предходни години или, ако все още не сте продали продукта за цяла година, да вземете актуалните продажби и да ги удължите, за да получите прогноза. Например, ако сте продали 100 бройки за един месец, можете да проектирате 1200 бройки, продадени за една година.

Изчислете разходите си за настройка

Разходите ви за настройка са еднократните разходи, направени всеки път, когато поръчате стоки. Разходите за инсталиране се състоят основно от административни разходи. Например, ако наемете някой, който да обработва поръчки за покупка, включете сумата, която ги плащате всеки път, за да обработите една поръчка.

Същото се отнася и за обработка на фактури. Не включвайте никакви разходи, които варират в зависимост от размера на поръчката. Например, не включвайте сумата, която плащате на някого, за да подредите стоките във вашия склад. След като сте събрали всички индивидуални разходи, добавете ги заедно, за да получите общите си разходи за настройка.

Изчислете годишната си стойност на държане на единица

Вашата обща годишна цена на държане е сумата, която ви струва да запазите запасите за една година. Основният компонент на разходите ви за държане ще бъде сумата, която плащате за наемане и работа на място за съхранение. Единственият случай, в който не трябва да включвате тези разходи за място за съхранение, е ако вече имате неизползвано пространство. Ако дадено пространство понастоящем не се използва, това не ви коства допълнително, за да го запълните.

Ако сте взели заем за закупуване на акцията, включете лихвата, която плащате по кредита. Включете и всички застрахователни премии, които плащате за акцията. Добавете всички тези разходи заедно и разделете отговора според годишното си използване, за да получите годишните си разходи за държане на единица.

Например, представете си, че продавате 125 баскетбола годишно, мястото ви за съхранение струва 2000 долара годишно, плащате 100 долара лихва на година и 50 долара годишна застрахователна премия. Вашата обща стойност на държане е 2150 долара, а годишната ви стойност на държане за единица е 17,20 долара.

Изчислете оптималното си количество за поръчка

Формулата, която трябва да изчислите оптималното количество за поръчка, е: [2 * (Годишна употреба в единици * Разходи за настройка) / Годишни разходи за пренос на единица] ^ (1/2). Заместете всеки вход със собствените си цифри.

Например, представете си, че вашият бизнес продава 125 баскетбола годишно, общите ви разходи за настройка са 10 долара, а годишната ви стойност на държане за единица е 17,2 долара. Уравнението ще бъде: [2 * (125 * 10) / 17.2] ^ (1/2). Използвайки този пример, вашето оптимално количество за поръчка за баскетболи е 12.06, за оптимално количество за поръчка от 12 баскетбола.

Основните предположения

Оптималното изчисление на количеството на поръчката прави шест предположения. Първото е търсенето на вашия продукт остава постоянно. Втората и третата са единичната цена на стоката и цената на държане за единица остава същата. Четвъртата и петата са цената на настройката, която остава постоянна и всяка поръчка пристига моментално.

Шестото е, че няма икономия на разходи, свързани с поставяне на няколко поръчки наведнъж - например чрез намалени разходи за доставка. В много случаи тези предположения са нереалистични. Ако вашите процедури за поръчка и задържане не отговарят на едно или повече от тези предположения, можете да компенсирате, като държите безопасни запаси, което е малко количество допълнителни запаси в допълнение към оптималното ви количество за поръчка.