Как да пишем имейли с изрази

Когато пишете имейл в почти всяка ситуация, е важно да сте максимално ясни и конкретни. Тъй като получателят на имейла ви е лесно да приеме думите ви погрешно, тъй като няма контакт лице в лице със съобщението, вашата онлайн комуникация трябва да включва няколко типа изрази и да избягва използването на други. Добре написаните изрази в имейлите могат да ви помогнат да получите ясно съобщението си, въпреки че не говорите лично с получателя.

1.

Започнете имейла си с основен израз на поздрав, в зависимост от получателя на съобщението и връзката ви с този човек. Използването на израз като „Здравей“ е подходящо за кореспонденция с приятели, докато „Скъпи“ е по-официален поздравителен израз. Израз като „За кого може да се безпокои“ е идеален, когато не знаеш името на предвидения получател, например когато пишеш в бизнес.

2.

Посочете причината си за имейла, ако го изпращате по конкретна причина или има някаква спешност към съобщението. При телефонно обаждане можете да обменяте някои приятни преди да стигнете до съдържанието на вашия разговор. Във формата на имейла стигнете до тази информация веднага, като използвате израз като: „Пиша тази бърза бележка, за да поискам вашето разрешение ....“ По този начин получателят ще разбере защо пишете веднага ,

3.

Избягвайте използването на клишета в имейл кореспонденцията, тъй като те могат да объркат и подведат получателя на имейла. В разговорите лице в лице и двамата лесно могат да разберат, когато използвате клише, като например: „Обадих му се 50 пъти, преди той да вдигне“. Ако кажете този тип изявление в имейл, клишето може да бъде загубено от другия човек.

4.

Внимавайте да използвате изрази на заповед, тъй като те изглеждат по-сериозни, когато се появят чрез написаното слово. Ако кажете нещо толкова безобидно като: „Ще й се обадя тази вечер“, получателят на имейла може да приеме имейла ви като писмено потвърждение за планираното ви действие. В работната среда шефът може да ви държи отговорен, ако не спазвате задължението си да изразявате задължение.

5.

Сключете имейла си със заключителен израз, подходящ за връзката ви с получателя и контекста на съобщението. Фирменото приложение може да включва изрази като „Благодаря за отделеното време“ и „Искрено“, докато неофициалният имейл не изисква нищо повече от подписване на вашето име или дори псевдоним.