Анализ на счетоводен цикъл

Счетоводният цикъл е пълният набор от стъпки, които една компания предприема между всеки набор от финансови отчети. Той включва фиксиран процес на събиране, проверка и съставяне на финансови дейности. Веднъж завършен, счетоводният цикъл много улеснява компанията да има ясна представа за това колко добре се представя в различни области на своя бизнес.

Timeline

Счетоводният цикъл се завършва веднъж за всеки отчетен период. От компания може да се изисква да използва определен отчетен период, за да се съобрази с регулаторните или данъчните изисквания. Извън тези изисквания, времевият график обикновено е баланс между това, че счетоводните периоди са възможно най-кратки, за да получавате финансова информация по-редовно, и да ги разполагате рядко, за да бъдат практични и достъпни за администриране. Повечето предприятия ще имат поне годишен счетоводен период, а много от тях ще имат тримесечен период.

стъпки

Точният брой стъпки в счетоводния цикъл варира в зависимост от определението, но принципите са същите. Цикълът започва с отчитане на транзакциите през целия счетоводен период, след което се сумират тези транзакции в главни сметки. След като приключи счетоводният период, счетоводителят ще събере сумите за всеки тип транзакция, след което ще провери цифрите. Следващата стъпка е да направите необходимите корекции, за да нулирате различните ежедневни сметки обратно до нула, като например вземане на приключващото салдо от касовата сметка и прилагане на това увеличение или намаление към изброения актив на паричните резерви. Последната стъпка е изготвяне на баланса и отчетите за паричните потоци, след което започва новият счетоводен период и счетоводният цикъл започва отново.

Анализ: Компоненти

Информацията, събрана и изчислена по време на счетоводен цикъл, позволява на компанията да анализира три отделни категории бизнес дейност. Сметките в главната книга ще показват общите приходи и разходи в определени области на бизнеса, което може да подчертае къде компанията се развива добре или би могла да направи подобрения. Заключителният баланс показва цялостното финансово състояние на компанията. Отчетът за паричните потоци показва дали компанията има общ проблем: въпреки че е фундаментално печеливша, тя се изплаща по-бързо, отколкото получава приходи.

Анализ: Сравнение

Освен да прави изводи от отделните данни за отчетния период, компанията може да направи и два вида сравнения. Той може да сравни различните цифри с тези от предишни счетоводни периоди. Обикновено това сравнение е с предходния счетоводен период, въпреки че компания, която подготвя месечни или тримесечни сметки, може да ги сравни със същия период на предходната година, което може да бъде по-справедливо в сезонен бизнес. Втората форма на сравнение е с други компании, по-специално тези в същата област на дейност. Този тип сравнение често включва по-скоро съотношение, а не сурови цифри.