Стъпки за изпълнение на нова програма на работа

Може би сте мислили, че вашите детегледачки са приключили, но стартирането на нова програма изисква постоянен контрол по време на ранните фази на изпълнение. Някои служители може да не разбират целите на програмата и как тя се свързва с тяхната работа, или проблемът може да изисква незабавно внимание. Внимателното планиране може да ви помогне да избегнете често срещани клопки за изпълнение.

Ние сме вътре

Ако ръководителите на компаниите и мениджърите не разберат новата програма, те няма да могат да я обяснят на своите служители. Насрочете среща с мениджърите, за да обсъдите спецификата на програмата и как тя ще бъде от полза за техните екипи. Ако имате нужда от информация или помощ от друг отдел за изпълнение на програмата, координирайте графика за изпълнение с тях. Някои ръководители може да не изглеждат въодушевени от програмата първоначално. Ако забележите някакво разгласяване или нежелание, направете точка да се пуснете в техните офиси за чат един към един. Приятелските дискусии могат да бъдат полезни за справяне с техните проблеми и осигуряване на тяхното сътрудничество.

Споделете новините

Разработете комуникационен план, за да уведомите всички за програмата. Наблегнете на подробностите за програмата, началната дата, ползите и графиците на обучение. Използвайте различни методи за споделяне на новините, включително срещи на служители, статии за интранет на компанията или във вътрешния бюлетин, известия на бюлетини и имейли. Комуникацията трябва да продължи, за да се гарантира участие. През първите няколко месеца на програмата се занимавайте с често задавани въпроси и споделяйте истории за начина, по който служителите успешно са използвали програмата.

Запознайте се и мотивирайте

Съсредоточете се върху начините, по които програмата ще бъде от полза за служителите по време на вашата среща, независимо дали професионално или лично. Например програмата може да им помогне да получат по-бързи одобрения за поръчка за покупка или да предложи безплатни здравни прегледи. Помислете за въпросите, които служителите могат да имат, и подгответе отговорите си предварително. Ако не можете да отговорите на въпроси, служителите могат да поставят под въпрос стойността на програмата. Използвайте визуални помагала и примери от реалния живот по време на срещата, за да помогнете на служителите да разберат как работи програмата и защо те трябва да участват. Ако е необходимо обучение, насрочете няколко обучения, за да настаните служители, които работят по-късно на смени или които не са достъпни по време на първата сесия.

Обратна връзка

Ако е възможно, опитайте пробно изпълнение на програмата с няколко отдела или служители. Коригирайте всички проблеми преди разгръщането. След като програмата е на живо, не предполагайте, че има успех само защото не сте чували оплаквания. Попитайте мениджърите и работодателите за техния опит с програмата. Подчертайте, че искате да чуете както положителни, така и отрицателни преживявания. Използвайте коментарите, за да направите корекции. Също така оценете статистическите данни за употребата, тъй като тези числа ще ви дадат добра идея, ако трябва да увеличите промоционалните си дейности. Бързо реагирайте на проблемите и уведомете служителите, че сте се вслушали в техните опасения и сте направили промени, които ще подобрят процеса.