Какво е анализ на пропуските в човешките ресурси?

Собствениците на малък бизнес, които планират растеж и нови бизнес възможности, проучват възможностите си по отношение на оборудване, съоръжения, финанси и доставчици. Друг критичен елемент от пъзела им за планиране включва хора. За да постигне целите си, бизнесът се нуждае от работна сила с подходящите умения. Провеждането на анализ на пропуските по отношение на човешките ресурси дава на лидерите четене на бъдещите изисквания за заетост чрез идентифициране на компетенциите, които визията им изисква и сравняването им с тези, които са на разположение на настоящите служители.

Инструмент за планиране

Анализът на HR разликата служи като основа за стратегията на хората в организацията. Тя позволява на организации от всички размери да вземат информирани решения за персонала и съответно да правят бюджет. Gap анализи ръководят наемане, обучение и избор на ресурси и аутсорсинг, като посочва какви умения и колко служители с тези умения организацията има нужда, за да постигне целите си за обслужване и производителност. Тяхната полезност не се ограничава до времена на растеж, във времена на намаляване, инвентаризацията на уменията, получена в резултат на анализ на HR HR, може да помогне на организацията да намали своята ведомост, без да застрашава нейната конкурентоспособност.

Прогнозиран персонал

Този нов договор, нова продуктова линия или нова технология на вашия хоризонт представя няколко основни въпроса за работната сила, чиито отговори оказват влияние върху вашия успех. Например, какво, ако има, нови работни места изисква новото предприятие и какви умения, опит и компетенции изискват тези работни места? Колко позиции трябва да бъдат запълнени и през какви срокове? Прогнозирането на нивата на персонала представлява първата стъпка в анализа на HR разликата. Друг аспект на проектирането на нуждите от работна сила включва преглед на наличието на квалифицирана работна ръка и други фактори, свързани с икономиката, конкуренцията и законодателството, които могат да повлияят на способността ви да привличате и задържате талантливи служители.

Настоящ персонал

Следващата стъпка в анализа на разликата за HR включва профилиране на съществуващите позиции и техните изисквания за умения. Тази стъпка определя вашите запаси от таланти както по отношение на качеството и количеството, така и по отношение на текущото предлагане на работна ръка. Вашият преглед на персонала също така обхваща фактори, които влияят на краткосрочните нива на заетост, като чакащи пенсиониране, исторически коефициенти на текучество и повишения, както и оценява доколко силните страни на служителите съответстват на текущата им работа. След като приключите, вашият опис на съществуващите умения ви казва колко хора имате във вашата заплата за всеки вид умения, които вашият бизнес използва.

Стратегии

Разликата между прогнозираните нужди от работна ръка и настоящото предлагане на работна ръка представлява „пропастта“, която трябва да бъде адресирана, за да се въоръжи вашата организация с подходяща работна сила. Вашата „пропаст“ може да показва необходимост от коригиране на броя на персонала, създаване на програма за развитие на кариерата, преструктуриране на бизнеса или комбинация от трите. Корекциите на броя на персонала могат да означават създаване на позиции на входно ниво, преосмисляне на пакета ви за компенсации или промяна на тактиката за набиране на персонал, докато свръхпредлагането на умения в една област може да изисква трансфери, многофункционално обучение или съкращаване на персонала. Изпълнението на програма за кариерно развитие може да подобри ангажираността на служителите, да насърчи задържането и да създаде набор от насърчавани таланти. Преструктурирането може да бъде толкова просто, колкото добавянето на надзорни органи или толкова активно, колкото добавянето на ново подразделение. Анализът на пропуските свързва стратегията ви за човешки ресурси с вашата бизнес стратегия, за да увеличите максимално ресурсите и да сведете до минимум риска от провал.