Визуални помагала за преодоляване на бариерите в общуването

Независимо дали представяте прогнози за продажби, маркетингова стратегия или представяте нова идея за продукта, начинът, по който комуникирате вашата информация, може да повлияе значително на това колко добре разбира вашата аудитория. Вашият стил и техника на комуникация също може да повлияе силно дали вашата аудитория подкрепя идеите и информацията, които представяте. Независимо дали използвате писмена или вербална комуникация, визуалните помагала могат да подобрят вашата презентация и да ви помогнат да преодолеете бариерите в комуникацията.

Видове визуални средства

Визуалните помагала не се ограничават до диаграми, но могат да включват и пиктограми, диаграми за пай, схеми, таблици за сядане, финансови отчети, чертежи, слайдове или скици. Можете да използвате визуални помагала като раздаване, когато давате словесна презентация, да ги представяте на екрана или в писмени доклади. Видът на визуалните помощни средства, които използвате, зависи от информацията, която представяте и аудиторията.

Обработка на информация

Тъй като хората обработват и усвояват информация по различен начин, комбинирането на визуални помагала с презентация или документ може да представи на аудиторията различни начини за получаване на информацията. В резултат на това увеличавате шансовете си аудиторията да разбере какво се комуникира. Някои хора разбират нещата по-добре устно, други предпочитат написаната дума, а трети предпочитат графика или таблица.

Претоварване с информация

Обща комуникационна бариера, с която се сблъскват работодателите и служителите, когато представят или получават информация, е че твърде много информация се представя наведнъж. Когато това се случи, е трудно да се определи коя информация е най-важна и уместна за техните задачи и отговорности. Визуалните помагала като графики и диаграми могат да кондензират големи парчета информация в най-важните части.

Задържане на информация

Ако стоите пред група, представяща информация в продължение на 30 минути, вероятността те да запазят информацията е малка, особено ако аудиторията трудно се концентрира или не се интересува от вашата информация. Използването на визуални помагала, заедно с вербални или писмени форми на комуникация, може да помогне на публиката да запази информацията.

Езикови бариери

Езиковите бариери са обща бариера за комуникация, особено след като работната сила става по-разнообразна. Нонативните говорители може да не разберат напълно информацията по време на словесно представяне, но с визуални помагала те могат да използват дедуктивни разсъждения, за да схванат основните ви идеи.

Ограничено време

Една картина все още струва 1000 думи, като по този начин визуалните помагания спестяват време за предаване на идеи. Това е вярно дали служител подготвя писмен отчет за натоварен изпълнителен директор или той трябва да представи информация на група. Визуалните помощни средства осигуряват бърз начин да получите основните точки на терена на продажбите или идеята за опаковане на продукти.