Как да напишете маркетингово писмо, за да получите клиенти

Писането на маркетингови писма за получаване на клиенти е форма на директен маркетинг по пощата. Въпреки че този подход обикновено включва масови съобщения, независимо дали чрез имейл или чрез обикновена публикация, можете да увеличите шансовете си за успех, ако имате предвид целевата матрица за разпространение. Можете също така да проведете по-малък, по-персонализирано маркетингово писмо, което отива на избрана аудитория. Този подход изисква теорията за „качество над количество“ и може да бъде по-подходящ за високоспециализирани пазари.

Определете вашия пазар

Първата стъпка при писането на писмо за директна поща е да решите към кого насочвате съобщението си. В идеален свят вие добре разбирате своята клиентска база и знаете типа клиенти, които биха били най-възприемчиви към получаването на маркетингови материали. Ето няколко начина да ви помогне да стесните фокуса си:

  • Използвайте съществуващ или предишен списък с клиенти
  • Използвайте базата данни на индустриална асоциация
  • Използвайте списъка за разпределение на членството на бизнес група, като например търговска камара
  • Сигурни пощенски кодове от вестник или компания за интернет маркетинг

Можете също така да изберете да създадете персонализиран списък с пощенски адреси, особено ако правите кампания с ограничен обхват на информация. Например списъкът ви с пощенски адреси може да включва всички контакти, които сте направили в бизнес изложение, или хора, които са се регистрирали за имейл или бюлетин на вашата компания.

Изработете вашето съобщение

Вашето съобщение трябва да говори директно на вашата целева аудитория. Тя може да предприеме няколко различни подхода, включително:

  • Общо въведение: подходящ за новооткрити фирми или нови места.
  • Продажба или специална: примамлива или ограничена оферта може да предизвика интерес.
  • Събитие или промоция: каненето на потенциални клиенти на събитие като отворена къща може да стимулира трафика.

Можете също така да изберете предложена стъпка на партньорство или нещо малко по-превъзходно от стандартния маркетингов ред. В този случай бихте искали да гарантирате, че ще изпратите вашето персонализирано писмо на бланката до ръководителя на фирмата, а не да извършва масови полети или електронни продажби. Например:

Като нова счетоводна фирма в северната част на града, бих се радвал на възможността да уредим време, когато можем да се срещнем и да обсъдим съществуващите ви данъчни и финансови нужди. Нашият бизнес работи от 1998 г. и сме специализирани в обработката на заплати за малкия бизнес, дължимите сметки, финансовото планиране и данъчната подготовка в края на годината.

Подходът за масов маркетинг може да бъде по-подходящ и ефективен, ако имате продукт или услуга, които всеки използва, като ресторант със среден клас, бензиностанция или киносалон. В този случай би бил подходящ списък за масово изпращане за вашия географски регион или избрани жилищни пощенски кодове във вашия район, като съобщенията се прилагат за широка аудитория. Пример:

Ново в квартала, Good Eats предлага елементи от менюто на половин цена за целия месец, за да отпразнуваме нашето голямо откриване!

Бакшиш

  • Може да намерите комбинация от едновременни подходи е ефективна.

Голяма част от успеха на маркетинговата писмена кампания идва в проследяването на водещи клиенти и запазването на нов бизнес, превръщането на нови клиенти в повторен бизнес. Също така е разумно да проследите откъде идват новите ви клиенти и клиенти, за да можете да определите какви бъдещи и маркетингови усилия са най-ефективни.