Как да съставим писмо за партньорство в екип

Екипно споразумение е официално писмено споразумение, изградено в полза на поне два бизнеса. Споразумението показва, че предприятията ще се съберат за проект, всеки от които има различни отговорности. Тези споразумения са добри за компаниите, защото позволяват на предприятията да обединят своите ресурси за постигане на обща цел. Изготвянето на едно от тези споразумения е предизвикателство, защото трябва да формулирате споразумението по ясен и правно жизнеспособен начин, но това не е невъзможно.

1.

Напишете думите „Споразумение за екипност“ в голям, удебелен текст в горната част на страницата, центриран. Пропуснете поне два реда.

2.

Напишете кратък абзац, който указва, че датата, на която влизате в споразумението за екип, както и имената и адресите на всички участващи. Например, можете да напишете „Това споразумение за екипиране се въвежда днес, [текуща дата], от [името на вашата компания], разположено на адрес [на вашата фирма] и [име на партньорска компания], разположено на адрес [на фирмата на партньора].“ Продължете параграфа, като изброите отделните причини, поради които вие и партньорът влизате в споразумението, като например факта, че двамата бихте се възползвали от възможността да наддавате на конкретен проект.

3.

Обсъдете точната връзка, която ще имате с партньора. Например, детайлно дали партньорът може да сключва други трудови договори, счита се за изпълнител или дали вие и вашите партньори ще бъдете признати агенти един за друг.

4.

Обяснете как вие и партньорът ще разделите отговорностите, свързани с целите на екипа. Този раздел трябва да възложи всяка очаквана задача на вас или на вашия партньор. Например, може да носите отговорност за изготвянето на предложение, докато партньорът е отговорен за неговото подаване или предоставяне на изследователски материали.

5.

Покажете как вие и партньорът ще получавате, прехвърляте, съхранявате, защитавате и използвате собствена информация, това е информация като финансови или търговски данни, която се отнася за вас или фирмата на вашия партньор. Ясно посочете всички други страни, упълномощени да работят с тази информация, както и дали резултатите, получени от използването на информацията, ще се считат за обща собственост на вас и партньора. Този раздел също може да съдържа изявление за това кога вие или партньорът можете да пуснете информация за обща публичност, като алтернатива можете да направите условията за публичност отделен елемент.

6.

Избройте условията, при които споразумението ще бъде прекратено. Например споразумението може да уточни, че споразумението се прекратява с писмено взаимно съгласие от вас и партньора или че споразумението приключва, ако някой от вас фалира.

7.

Посочете дали цялото споразумение е анулирано, ако един член от него е анулиран или не може да бъде приложен.

8.

Двойно връщане и посочете какви закони вие и вашият партньор трябва да следвате съгласно споразумението. Обяснете как възнамерявате да спазвате тези разпоредби.

9.

Посочете дали вие и партньорът възнамерявате да се обезщетявате взаимно за нарушения на разпоредбите, описани в стъпка 7. Направете ясно размера на отговорността, която всяка страна има.

10.

Посочете как вие и партньорът ще се справите със спорове. Например, може да искате жалбите да бъдат писмени и насочени към конкретно лице в рамките на определен брой дни. Избройте основните налични възможности за управление на спорове, като например медиация, и обяснете процедурата за влизане и допълване на тази опция, както и кой ще извършва услугите за управление на спорове.

11.

Обърнете внимание какво трябва да направите вие ​​или партньорът, ако претърпите финансови промени, като например изпращане на писмено предизвестие. Това е важно, тъй като финансовото състояние на всяка страна по споразумението отчасти определя дали работата по споразумение може да продължи.

12.

Посочете дали промените в споразумението са допустими. Ако има такива, обърнете внимание как вие или партньорът можете да направите тези промени официални, като вас и партньорът, който подписвате допълнение към споразумението.

13.

Напишете нещо за ефекта на „Като признаване на описаните по-горе условия, [вашето име] и [името на вашия партньор] изпълнявам настоящото споразумение за екип.“ Оставете линии за вас и вашия партньор - или ваши представители - да подпишете и датите на споразумението. Включете и най-малко два реда за подписи на свидетели.

Съвети

  • Двойно връщане между всички секции и използвайте центрирани, удебелени заглавия на заглавията за ясна организация.
  • Използвайте стандартната организация на римските цифри, за да детайлирате сложни области в споразумението. Разделете всяка отделна точка, така че вие ​​и партньорът да можете да се позовете на точни условия с конкретни цифри.
  • Въпреки че екипните споразумения имат правни последствия, дръжте формулировката си възможно най-проста и лесна за разбиране. Това намалява шансовете за объркване и конфликт. Уверете се, че вашият адвокат предоставя някои съвети относно конкретни формулировки, ако се притеснявате от тълкуването.