Как да провеждаме правилно заседанието на борда

Всички стопански субекти трябва да имат редовни заседания на борда, за да се придържат към разпоредбите на дружеството. Заседанията на съветите се документират чрез протоколи за заседания и след това се поставят във фирменото свързване, за да се създаде историческа книга на основните решения и указания, които компанията ще предприеме. Тези решения и насоки включват бюджети, развитие или ключови промени на служителите. Правилното провеждане на заседанието на управителния съвет е смесица от това да се контролира, като същевременно се дава възможност за изразяване на мнения от други членове на борда.

Бакшиш

  • Заседанията на съветите се документират чрез протоколи за заседания и след това се поставят във фирменото свързване, за да се създаде историческа книга на основните решения и указания, които компанията ще предприеме.

Правилата за ред на Робърт

Правилникът за ред на Робърт често се нарича „парламентарна процедура“. Този метод на структуриране на срещата помага на лидера да поддържа потока подреден. Правилникът за ред на Робърт изисква присъствието на минимален брой членове с право на глас, преди всеки глас да може да бъде финализиран, този номер често се определя в правилника на организацията.

Заседанията следват дневен ред и всяка подходяща информация се разпространява преди срещата, така че членовете да имат възможност да преглеждат информацията и да вземат информирани решения. Темите се въвеждат от председателите или председателите на комисии и след това се отварят за обсъждане и разискване за всички членове. Участниците в срещата трябва да следват протокол, за да гарантират, че всеки има възможност да изрази мнение, без срещата да се влачи прекомерно.

„Предложенията“ са точки, поставени на гласуване след обсъждане. Те се въвеждат с „Преминавам към ...“ от един член и след това „командировани“ от друг. След това председателят призовава за гласуване. Секретарят отбелязва решенията и директивите в официалния протокол на заседанието.

Език в заседанията на Управителния съвет

Някои фрази стават второ естество за някой, който провежда заседание на борда. Това помага да се зададе тон и помага на всеки да бъде организиран за това, което се случва във всеки конкретен момент.

  • Call for Order: Това е началото на срещата.
  • Прекъсване: Това е краят на срещата.
  • Почивка: Това е кратка почивка от срещата.
  • Основно предложение: Това е да предложи нова идея или действие.
  • Промяна на предложение: Това е за промяна на нещо относно съществуващото движение.
  • Отлагане: Това е за отлагане на гласуване до друга дата. Това може да е „определено“ или „за неопределено време“.
  • Разрешение за оттегляне на движение: Това е да поискате премахване на движение, зададено пред дъската.

Тези общи фрази поддържат ред в заседанието на борда и също така позволяват на хората да обсъждат теми. Ако някои елементи отнемат твърде много време, за да стигнат до резолюция, те се отлагат, за да се спази времето на всички членове на борда.

Съвети за ефективни срещи

Опитните бизнес лидери знаят, че има определени начини за провеждане на среща, за да я направим по-ефективна. Провеждането на срещи навреме демонстрира уважение към всички в залата. Придържайте се към дневния ред и не представяйте изненади по време на срещата.

Дайте на членовете на борда достатъчно време за преглед на дневния ред и проучване на всички въпроси, отворени за обсъждане, като предварително изпратите дневния ред, доклади и точки за разговори на членовете. Уверете се, че местоположението е мястото, където всеки може да чуе ефективно комуникациите. Не бъркайте срещата със социална ангажираност. Дръжте членовете на борда фокусирани върху задачата, за да се отложите по-късно на по-социална сцена.