Какво се случва с баланса при събиране на вземанията?

Вземане на сметки е сметка, която представлява неизплатени, фактурирани суми, дължими на компанията от нейните клиенти на кредит за извършени услуги или продадени стоки. Въпреки че тази сума е представена в баланса като една договорена покупка, салдото по сметката може да представлява много индивидуални клиентски акаунти, които трябва да бъдат управлявани, проследени и съгласувани.

Описание на вземанията

Класифициран като текущ актив в баланса на дружеството или отчет за финансовото състояние, вземанията са изключително важни, тъй като представляват основният източник на паричен приток на дружеството. Като текущ актив обикновено се очаква сметките, включени в салдото, да бъдат преобразувани в пари в рамките на по-малко от 12 месеца. За да се разбере въздействието върху баланса при събиране на клиентски дълг е важно да се разбере първоначалната продажба.

Записване на първоначалната продажба на кредит

Представете си, че EasyCline Inc., производител на специализирани мебели, се радва на 242 000 долара в началото на годината. Компанията извършва кредитна продажба на стоки в размер на 48 000 долара на един от своите клиенти. Вписването за записване на продажбата е следното: (DR.) Вземания от 48 000 (CR.) Приходи 48 000

Разбиране на въздействието върху вземанията

В предходната статия на списанието дебитът към вземанията увеличава салдото по сметката му от 242 000 долара до 290 000 долара. Обърнете внимание, че ако това беше продажба на пари, касовата сметка в главната книга щеше да бъде дебитирана или увеличена, за да отразява получаването на парични средства от дружеството, и нямаше да има въздействие върху салдото по вземанията.

Събиране на неплатените вземания

Да приемем, че 35 дни по-късно служителят на вземанията, Марти, получава чек по пощата от клиента с пълно заплащане на 48 000 долара по неизплатени фактури с EasyCline. Марти ще запише събирането на неизплатеното вземане, както следва: (DR.) Парични средства 48 000 (CR.) Вземания от 48 000 Забележете, че тъй като сумата вече не е неизплатена, вземанията се кредитират или намаляват със сумата на плащането. Това намаление ще се отрази в салдото на вземанията по сметките в баланса в края на периода.