Как GAAP изисква да се записват разходите за изследвания и развитие?

Според Съвета за стандарти за финансово счетоводство или FASB общоприетите счетоводни принципи или GAAP изискват повечето разходи за изследвания и разработки да бъдат разходвани през текущия период. Компаниите обаче могат да капитализират някои софтуерни изследвания и разработки или НИРД. FASB определя изследванията като планирано търсене или разследване за откриване на нови знания, той определя развитието като превод на резултатите от изследванията в план или дизайн.

Вътрешна употреба

Когато дадена компания харчи пари за НИРД, независимо дали чрез закупени услуги или чрез собствен отдел за научноизследователска и развойна дейност, тя трябва да записва разходите като разход за извършения период. Това включва разходите за материали, оборудване и съоръжения, които нямат алтернативни фючърси - тоест предмети, които компанията не използва за други цели. Например, малък бизнес, който разработва нова козметика, може да сключи договор с R&D компания за оценка на безопасността на нов продукт. Съгласно GAAP, компанията трябва да извърши разходите за НИРД и да ги отчете в текущия отчет за доходите на компанията.

Разрешения за НИРД

Доставчиците на научноизследователска и развойна дейност също трябва да направят разходи за извършване на R&D услуга за клиентите. Доставчикът обаче трябва да отчита тези разходи като разходите за доставени услуги, които той изважда от приходите, за да определи брутния доход. Понякога две или повече заинтересовани страни образуват ограничени партньорства за извършване на определена линия на научноизследователска и развойна дейност. В този случай финансирането идва от ограничените партньори и генералният партньор управлява договорните задължения и техническите аспекти. Генералният партньор обикновено отчита текущите си разходи като разходи за доставени услуги, но ограничените партньори отчитат разходите си като разходи за НИРД.

Капитализирани разходи

В определени ситуации, компанията може да третира част от разходите си за НИРД като нетекущи активи. Този процес се нарича капитализация и изисква разходите да бъдат разходвани за определен брой години. Ако разходите са свързани с материални активи, които имат алтернативна бъдеща употреба, дружеството амортизира разходите за прогнозния живот на активите. По подобен начин дружеството амортизира капитализирани разходи, свързани с нематериални активи, като патенти и търговски марки. Някои разходи за разработка, като тези за пазарни проучвания и потребителски тестове, не се отчитат като разходи за НИРД.

Софтуер НИРД

FASB разделя проектите, които разработват софтуерни продукти на три етапа: проучвания за осъществимост, производство и разпространение на софтуер и продажби. Само етапът на производство позволява на компанията да капитализира свързаните с тях разходи за НИРД. Компанията амортизира тези капитализирани разходи, като използва по-голямото праволинейно възстановяване през полезния живот на артикулите или съотношението на текущите и бъдещите приходи за софтуерния продукт. Компанията може да запише оставащите си неомортизирани разходи за производство на софтуер, ако нетната реализируема стойност на продукта е трайно обезценена.