Блокиране на времето в iCal

Независимо дали сте креативна личност с много проекти, които стават наведнъж, или зает професионалист с много клиенти и ангажименти, за да бъдете в крак, наличието на инструмент за планиране, който работи за вас, е от съществено значение за поддържането на успешен бизнес. Ако използвате iCal за управление на календара си, имате редица начини да използвате функцията „блокиране на времето“ - наричана още „функция за повторение на събития“, за да управлявате времето си и да извлечете максимума от вашия ден.

Създайте събитие

За да започнете да блокирате периоди от време в календара си iCal, натиснете бутона "+" в горната част на всеки календар, изберете календара, към който искате да добавите блока, след което въведете името, датата и подробностите за блока от време. След това щракнете върху стрелката до заглавието „Повтори“, това ще отвори още един малък прозорец, който ще ви позволи да накарате събитието да се повтаря всеки ден, седмица, месец или година по едно и също време. Ако искате да отделяте време всяка седмица за извършване на инвентаризация, да се срещате с клиенти или да правите други постоянни срещи, тези селекции ще работят добре, изберете един и след това щракнете върху „Готово“, за да финализирате събитието.

Персонализиран

Програмата iCal ви позволява също да зададете персонализирани събития, които ви позволяват да заделяте блокове от време, които не следват дневен, седмичен или месечен модел. Когато кликнете върху стрелката „Повтори“, ще забележите, че последната опция в прозореца е „Персонализирана“. Ако искате да създадете повтарящ се, по-малко редовен времеви блок, изберете това заглавие. След това можете да изберете няколко дати, например, ще видите календар, който ви позволява да създадете събитие, което се случва два дни всяка седмица или събитие, което се случва на всяка друга седмица. Когато приключите с избора на времевия си блок, щракнете върху „Готово“.

Коригиране на събития

В някои случаи може да искате да се върнете назад и да коригирате часовите блокове по-късно, за да ги съкратите, прекратите или по друг начин да промените детайлите. Когато промените честотата, времето или други подробности за повтарящо се събитие, всички случаи на това събитие трябва автоматично да се актуализират. Щракнете двукратно върху събитие в календара на iCal, за да отворите подробностите му, след което щракнете върху стрелката „Повторете“, за да промените честотата. Ако искате да спрете да блокирате период от време след определена дата, изберете „Край“ от панела с подробности за събитието и след това въведете желаната крайна дата.

iOS 4 Известен проблем

Ако използвате iOS 4.0 за управление на iCal и работите на сървър на Exchange, може да се сблъскате с проблеми при управление на повтарящи се събития. В някои случаи можете да видите предупреждение, което гласи „За това повтарящо се събитие едно събитие не може да се осъществи след сигнала за по-късно събитие“, когато се опитвате да настроите събитието. Според Apple решението е надграждане до iOS 4.1.