Три вида писма, свързани с заетостта

Писмата, свързани със заетостта, служат за различни цели. Старателно съставено писмо може да покаже вашите силни страни пред потенциален работодател, да изрази желанието си да приемете оферта за работа или да предадете благодарността си за възможност за кариера. Времето и усилията, които инвестирате в писането на писмо, свързано със заетостта, могат не само да предадат предвиденото съобщение, но и да позволят на потенциалния работодател да разбере кой сте професионалист.

Мотивационни писма

Мотивационното писмо служи за запознаване с това кой сте и какво можете да предложите на потенциален работодател. Добре написаното мотивационно писмо има силата да мотивира читателите да се заинтересуват от вашата автобиография. За да ви помогнем да напишете убедително мотивационно писмо, първо направете няколко изследвания за вашия работодател. Изкопайте дълбоко, за да намерите подробности, които не са лесно достъпни на уебсайта им. Напишете първия параграф на писмото, представяйки себе си и целта си за писане. Обяснете в друг параграф как вашите умения, способности и знания ви правят перфектно подходящо за предлаганата позиция. Споменете някои подробности за компанията, която сте намерили чрез проучване в трети параграф. Свържете тези подробности със себе си, за да обясните как вие и компанията сте съвместими. Помолете читателя за среща, за да обсъдите подробно вашата квалификация и опит. Споменете вашата информация за контакт. Завършете с подходящо и професионално затваряне.

Благодарствени или последващи писма

Благодарствено или последващо писмо работи най-добре, ако го изпратите на вашия интервюер в рамките на два работни дни след интервюто. Или пощата за охлюви или имейл е подходяща. Уверете се, че писмото е добре написано, без грешки и искрено. В писмото посочете, че оценявате възможността за интервю за позицията. Включете декларация за интерес към работата. Избройте квалификации, които ви правят солиден кандидат за позицията. Използвайте куршуми, за да помогнете на вашата квалификация да изпъкне в текста. Освен това посочете всичко важно за вашите знания, умения или способности, които сте забравили да споменете по време на интервюто. Благодарете на интервюиращия още веднъж за възможността и предайте най-сериозното си желание да се чуете от него скоро.

Писма за приемане

След като решите да приемете предлагана позиция, напишете и изпратете писмо като официално приемане на работата. В първия ред на писмото за приемане споменете вашата наслада от това, че ви е предложена конкретната позиция и заявете, че приемате. Потвърдете подробностите за началната си дата, годишната сума на заплатата и всички други предлагани обезщетения. Също така, включете всяка допълнителна информация, която работодателят е поискал. Подходящо е да зададете всички въпроси, които може да имате относно позицията или предимствата в писмото. В заключение споменете, че с нетърпение очаквате да станете член на организацията. Затворете писмото с подходящо затваряне.

Други писма, свързани с заетостта

Бивш служител може да ви помоли да напишете референтно писмо за работа. Преди да напишете писмото, помолете бившия служител да ви предостави писмена информация за човека, на когото ще пишете, като пълно име и длъжност, както и адрес на работа. Това ще ви помогне да избегнете печатни грешки. Също така, поискайте копие от автобиографията му, за да ви помогне да изработите писмото. Представете човека възможно най-позитивно в писмото. Ако смятате, че не можете да представите положителен образ на човека, учтиво отхвърлете заявката. Отхвърлете оферта за работа с писмо. Заявете, че оценявате предложението за работа, но трябва да откажете. Обяснете конкретните причини за решението си или изберете да запазите данните. Докато гарантирате, че учтиво заявявате, че не искате работата, но оценявате възможността, не е необходимо конкретно обяснение. Затворете с професионално и учтиво затваряне.