Отделна организационна структура

Когато компаниите планират организационна структура, един важен набор от решения се отнася до това как да групирате работни места, за да постигнете най-добрата работа. Процесът на департаментализация води до групиране на функционални области, подразделения или екипи. Организационната структура на ведомствата, най-традиционната структура, има някои недостатъци и възникват други организационни структури за смекчаване или отстраняване на тези недостатъци. Докато някои от тези по-нови структури деконструират традиционната ведомствена структура, други надграждат върху нея.

Функционален подход

Департаментната организация групира работни места според работните функции, като се подхожда отдолу нагоре към структурния дизайн. Дизайнерите първо идентифицират всички дейности, които една организация трябва да извърши, за да изпълни своята мисия. След това те вземат решения за специализация на работата, което включва определяне на това колко дейности трябва да заемат всяка длъжност. След като дефинират позициите, дизайнерите групират заданията по вид работа. Това води до отдели, базирани на функции, като изследвания или счетоводство. След това дизайнерите създават управленска йерархия за надзор на работните места. От йерархията на управлението възниква висока или вертикална структура, която е голяма в правилата, контрола, механизацията и командната верига.

Предимства и недостатъци

Специализацията на работа и механизацията на структурата на ведомствата позволява на компаниите да постигнат високи нива на ефективност. Освен това групирането на работни места по подобна функция създава икономия от мащаба. Настройката позволява на компаниите да стандартизират процеси, продукти и услуги и да произвеждат масово производство. Въпреки това, затруднена от механизацията и бюрокрацията, ведомствените структури са твърде твърди, за да реагират бързо на външни пазарни сили. Структурата също затруднява иновациите и креативността. Междувременно отделените отдели имат затруднения във връзка с други отдели и те могат да изгубят поглед от по-голямата картина.

Дивизионна структура

Когато функционалните ведомствени структури се разделят, дивизионната структура се разделя. След като класифицират заданията по функции, дизайнерите ги разделят според продукт или услуга, географско местоположение или демографски пазар. Веднъж разпределени в тези подразделения, служителите след това са групирани функционално. Самите подразделения действат автономно, почти като че ли са отделни предприятия с ведомствена структура. Вместо работните дейности на отделите да бъдат отклонявани към различни продукти, пазари или места, отделите обаче се посвещават само на приоритетите на отдела. Това дава възможност дивизионната структура да бъде по-отзивчива от чистата ведомствена структура.

Матрична структура

Вместо да се ангажират с автономни подразделения, някои компании избират да запазят вертикална ведомствена структура, но добавят полу-постоянна допълнителна хоризонтална рамка, посветена на приоритетите на дивизията. В тази матрица служители от различни функционални отдели се обединяват, за да работят по различни дивизионни проекти. Екипите могат да бъдат разпуснати, когато проектът приключи. Матричната структура се оказа по-гъвкава и отзивчива от чисто функционалната или дивизионната структура. Недостатъкът обаче е фактът, че всеки служител отговаря на двама шефове - функционалния ръководител и ръководителя на проекта. Конкуриращите се интереси могат да причинят конфликт.