Как да настроите отговор от адрес в Gmail

Понякога собствениците на малък бизнес не могат да отговорят веднага на имейли по различни причини, като ваканции, срещи през целия ден, болести или спешни случаи. Google предоставя на потребителите на Gmail широк набор от инструменти за оптимизиране на комуникациите. Един от тези инструменти, Vacation Responder, ви позволява да настроите автоматичен отговор от своя адрес в Gmail, за да уведомите другите, че не сте достъпни. Настройването на автоматични отговори обикновено отнема по-малко от пет минути и изисква само достъп до настройките на вашия акаунт в Gmail.

1.

Кликнете върху бутона, маркиран с икона на зъбно колело в горния десен ъгъл на вашия Gmail акаунт, за да разкриете падащо меню от опции за акаунт.

2.

Изберете „Настройки“ в менюто, за да отидете в раздел Общи на екрана с настройки.

3.

Превъртете надолу по страницата, докато не намерите областта с настройки за инструмента „Ваканционен отговор“.

4.

Изберете опцията „Ваканционен отговор на“.

5.

Кликнете върху полето „Първи ден:“, за да разкриете падащ календар. Изберете датата, на която искате Google да започне автоматично да отговаря на имейли.

6.

Изберете „Край:“ ако знаете точната дата, ще бъдете на разположение отново да отговаряте ръчно на имейли. Щракнете върху полето ((незадължително) и след това изберете датата, на която инструментът ще спре да отговаря от ваше име.

7.

Въведете заглавие на тема за вашето автоматично съобщение в полето „Тема:“ като „Извън офиса“, „Отговор извън офиса“ или „В момента не е налично“.

8.

Въведете съобщение в полето „Съобщение:“ накратко, като очертаете причината, поради която не можете да отговорите, както и вторичните данни за контакт при спешни случаи за себе си или друго лице. Например: може да напишете „Аз съм във ваканция и няма да се връщам в офиса до понеделник, 7 май. Ако това е спешно, моля, свържете се с…“ или „Аз съм в офиса, но нямам достъп. Няма да отговарям на имейли или телефонни обаждания през останалото следобед. Ако имате нужда от незабавна помощ, моля, свържете се с… ”

9.

Щракнете върху квадратчето до „Изпращайте отговор само на хора от моите контакти“, ако искате само вашите контакти в Gmail да получават автоматичен отговор.

10.

Кликнете върху бутона „Запазване на промените“, за да актуализирате настройките си в Gmail.

Бакшиш

  • За да спрете автоматичните отговори ръчно, щракнете върху „Край сега“ на лентата, която се появи в горната част на акаунта ви, след като сте включили инструмента, или щракнете върху „Настройки за ваканция“ на лентата, за да се върнете в секцията Общи настройки, изберете „Ваканция и след това щракнете върху „Запазване на промените“.

Внимание

  • Ваканционният отговор на Gmail няма да отговаря на спам или съобщения, свързани със списък за изпращане на съобщения.