Как да изчисля FTE?

Ако имате двама служители, които работят по 20-часова седмица, можете да ги третирате като един еквивалент на пълен работен ден или служител на FTE, който работи 40-часова седмица. Трябва да изчислите колко FTEs трябва да спазвате законовите указания. Много федерални и щатски закони стартират, ако общият ви FTEs се повиши над определен брой. Също така е полезен инструмент за измерване на вашата компания спрямо други бизнеси.

Как да се изчисли FTE

Ако имате служители, които работят 40 часа седмично, те са на пълен работен ден. На 52 седмици годишно един служител на пълен работен ден влага 2080 работни часа годишно. Един от начините за изчисляване на FTE е да добавите годишните часове на вашия персонал и да разделите на 2080. Да предположим, че имате 17 служители, които работят общо 20 800 часа в годината. Това означава 10 FTE. Можете да използвате същия подход за определяне на FTE за определен месец или тримесечие или дори за ден.

Ако вашият екип положи за 32 часа в осемчасов ден, например, сте работили четири FTE, например този ден. Алтернативен начин за това е, че работникът на непълно работно време, който работи по 10 часа седмично, е една четвърт от FTE.

Разбира се, служителите на пълен работен ден обикновено не работят 40 часа седмично, 52 седмици годишно. Те вземат отпуски, отпуск по болест и ваканции. Някои методи за изчисляване на FTE вземат предвид това: Един FTE представлява 1680 часа, да речем, след изваждане за всички изключени времена.

Каква е релевантността?

Използването на FTE улеснява измерването на ефективността на вашия бизнес, особено ако имате много непълно работно време. След като преведете непълнолетните работници в FTEs, можете да сравните нивата на персонала си с вашите конкуренти в бранша. Използването на FTE също улеснява изчисляването на приходи, производителност и печалба на служител.

Различни правила за различните работници

Федералните и щатските правителства използват броя на FTE, за да определят дали за вашата компания важат различни закони. Някои закони използват формулата на 2080-часова / 40-часова седмица, но други използват различни методи. Според Американската асоциация по здравеопазване или AHCA, например, служителите се считат за пълен работен ден, ако работят 30-часова седмица. Извличате броя на FTE, като използвате 30 часа, а не 40.

Изключения от правилата за еквивалентност на пълен работен ден

Нещата стават по-сложни, когато вземете предвид сезонните работници, работниците, работещи на временна възраст, изпълнителите на свободна практика и стажантите. Свободните изпълнители не са служители, така че не ги включвате. Не броите стажанти, освен ако не ги плащате. Съгласно правилата на AHCA и IRS, вие не броите себе си или бизнес партньори, които имате. Вашият съпруг / съпруга и зависимите членове на семейството също не се считат за FTE.

Сезонните и временните работници не се броят за AHCA, ако работят по-малко от 120 дни в годината. Федералните закони за гражданските права обаче отчитат сезонните служители, ако те работят всеки работен ден в продължение на 20 седмици през текущата или предходната година. Седмиците не трябва да бъдат последователни.