Как да направите визитки с помощта на Microsoft Publisher

Независимо дали трябва да попълвате запасите си от визитни карти за час, а не за седмица, не е необходимо да търсите по-далеч от Microsoft Publisher, за да направите лесно качествени визитки. Използвайте шаблоните на издателя, за да гарантирате, че ще направите правилните измервания и позициониране и че винаги ще имате запазена версия, която да препечатате или коригирате за нови служители.

1.

Стартирайте Microsoft Publisher и кликнете върху бутона „Визитки“ в най-популярната секция на екрана Налични шаблони.

2.

Превъртете до секцията „Празни размери“ и щракнете двукратно върху бутона „Северноамерикански размер 3.5 х 2“. Обърнете внимание, че една работна карта се появява в работния прозорец на издателя, а не шаблон с 10 карти, така че няма да се налага да дублирате усилията си. Ще можете да видите оформлението на картата на по-късна стъпка.

3.

Щракнете върху раздела „Вмъкване“ и след това щракнете върху бутона „Картина“. Отидете до вашето корпоративно лого и щракнете двукратно върху името на файла. Когато се появи на картата, плъзнете я на предпочитаното от вас място, например в горния ляв ъгъл или в горния център. За да промените размера на логото, натиснете и задръжте клавиша „Shift“, щракнете върху ъгъл и плъзнете към средата, за да го свиете. Не е идеално да се опитвате да увеличите лого, тъй като може да се изкриви. Този процес е и начинът да добавите снимката си към картата.

4.

Кликнете върху бутона „Начертайте текстово поле“ на лентата на вмъкване. Когато курсорът се промени на символ плюс, щракнете и плъзнете мишката, за да попълните останалата част от картата с текстово поле.

5.

Кликнете вътре в текстовото поле. Въведете първия ред за визитката, който ще бъде или името на вашата компания, или името на служителя, който ще получи картата. Ще коригирате и форматирате текста на по-късна стъпка.

6.

Натиснете клавиша „Enter“, за да се придвижите надолу по ред. Въведете следващия ред информация, като например заглавието на длъжността на лицето. Натиснете „Enter“ и добавете адреса. Продължете да натискате „Enter“, за да добавите допълнителни данни за адреса, телефонен номер, уебсайт, имейл адрес и други подробности, като часове на работа, маркери в социалните мрежи и ред на тагове.

7.

Маркирайте текста. Кликнете върху раздела „Начало“. Изберете опции в областта на шрифта на лентата, за да форматирате текста, като го направите смел и различен цвят. Можете също така да използвате бутона „Център“ в секцията Параграф на лентата, за да центрирате текста на визитката.

8.

Щракнете върху раздела „Дизайн на страница“. Кликнете върху бутона "Фон" на лентата. Изберете „Още фонове“, който отваря прозореца на Fill Effects. Щракнете през раздели, за да добавите привличащ поглед фон като текстура, модел или градиент към картата. Имайте предвид, че не искате фонът ви да надделява над текста и да затруднява четенето. Когато сте доволни, кликнете върху бутона „OK“. Пропуснете тази стъпка, ако печатате върху предварително проектиран склад за карти.

9.

Щракнете върху раздела „File“ и изберете „Save As.“ Въведете името на документа на визитката и щракнете върху бутона „Save“.

10.

Щракнете върху раздела „Файл“ и изберете „Печат“. Проверете основния прозорец за визуализация на екрана и вижте как ще изглежда листът ви с визитки, 10 на страница, в два реда от пет. Затворете документа до готовност за отпечатване.

Бакшиш

  • Издателят включва разнообразие от предварително проектирани карти с елементи като фонове, графики и цветове. Те работят най-добре, ако печатате върху празни фондове от бяла карта и може да са ви от полза за мозъчна атака, ако имате нужда от идеи за собствените си карти. Намерете ги в горната част на прозореца за събиране на визитки над секцията с празни размери.

Внимание

  • Тези инструкции се отнасят за Microsoft Publisher 2010, който е част от версията на Office Suite Professional. В Office 2007 Publisher беше включен в обикновения Office Suite, като единствената разлика е, че бутонът Office е на мястото на раздела File. Можете да откриете разлики и вариации в тези инструкции, когато ги прилагате към по-ранни или по-нови версии на софтуера на Office.