Кеш срещу Начисления за големи компании

Счетоводството се провежда под ръководството на правила и разпоредби, създадени с цел да се осигури обща основа за разбиране между счетоводителите и потребителите на финансовите отчети, изготвени чрез счетоводство. Счетоводните основи са колекции от свързани счетоводни правила, които ръководят счетоводството по конкретни въпроси. Най-популярните счетоводни основи - парична основа и начисление - са фокусирани върху регулиране на времето, когато транзакциите трябва да се записват по сметките. Изборът на счетоводна база може да доведе до огромни разлики във финансовите отчети поради различни срокове, използвани за отчитане на приходи и разходи.

Счетоводство на основата на паричните средства

Счетоводството на паричната основа е по-простата и по-рядко използвана от двете основни счетоводни бази. В него се записват приходите и разходите, когато паричните средства и техните еквиваленти се получават или изплащат от бизнеса. Например, ако бизнес, използващ счетоводство на касова основа, продава продукт и не събере парите до един месец по-късно, той не записва продажбата до месец след продажбата.

Счетоводство на основата на начисленията

Счетоводството на база натрупване е по-често използваната от двете основни счетоводни основи. Той записва почти всички транзакции в момента на тяхното възникване, стига никой друг проблем да не преодолее това общо правило. Например, приходите се записват незабавно при отчитане на базата на начисляването, след като изходните транзакции, които са ги произвели, са завършени и техните числови стойности могат да бъдат изчислени. В случай на продажби, извършени на кредит, свързаните приходи могат да се записват веднага, докато няма причина да се съмнявате, че сумите могат да бъдат събрани.

Точност на паричните и начислените бази

Счетоводството на базата на текущо начисляване изобразява финансовите обстоятелства на бизнеса по по-точен и верен начин, отколкото счетоводното отчитане, тъй като той записва приходи и разходи в същия период на базата на техните причинно-следствени връзки. Това е желателно, тъй като дава възможност за измерване на ефективността на бизнеса, без да включва заблудени транзакции, които изкривяват отчетените цифри. Например, ако даден бизнес е похарчил 20 000 долара за производство на продукти, предназначени за продажба, цялата сума се записва като еднократен разход при осчетоводяване на парична основа, след като разменят пари в брой, дори ако продуктите се продават на парче в продължение на осем следващи месеца. За разлика от тях счетоводството на базата на начисляването записва първоначалното производство като размяна на пари за продукти, предназначени за продажба и след това записва разходите им за придобиване като разходи, тъй като всяка отделна единица се продава и приспадането се извършва от тяхната активна сметка.

Надеждност на паричните и начислените бази

Надеждността е мярка за това дали цифрите, представени във финансовите отчети, могат да бъдат надеждни като такива, за които се отчита. Счетоводството на паричната основа е по-добро в това отношение, тъй като не отчита транзакции, докато не се разменят парични средства, но данните, представени при счетоводното отчитане на база натрупване, са доста надеждни. Тази надеждност при счетоводно отчитане на базата на начисляването се дължи на факта, че предприятията, по-специално големите предприятия, могат да се възползват от предишния си опит, за да получат отлични оценки на счетоводните стойности. Например, ако бизнесът знае от 10-годишен опит, че 20 процента от просрочените му вземания ще бъдат несъбираеми, тогава е разумно да се предполага, че 20 процента от текущите му просрочени сметки ще бъдат несъбираеми и ще записват лоши разходи по дълга предимно по тази оценка.