Как да провеждаме етичен одит

Одитите са предназначени да копаят дълбоко в документите на компанията, за да гарантират надеждност и точност в области като счетоводни системи, финансово отчитане и спазване на закона. Одитите обикновено се занимават с количествени, лесно измерими данни. От друга страна, етичните въпроси са по-често качествени или субективни. Редица качествени изследователски техники правят възможен етичен одит, но етичният одит все още непременно функционира различно от всеки вид финансов одит. Разглеждането на множество перспективи за придобиване на широко представяне за ангажираността на компанията към етиката е ключът към етичния одит.

1.

Прегледайте официалните етични кодекси на компанията, програми за обучение по етика и политики за спазване на правни и отраслови насоки относно етиката. Ангажиментът към етиката започва с официални политики в наръчника за служителите. Въпреки че прилагането на подобни политики не гарантира спазването на реалния свят, това е жизненоважна първа стъпка към изграждането на култура на силна етика и може да покаже колко сериозно управление се отнася до етичните проблеми. Уверете се, че политиките за етика обхващат пълния набор от често срещани въпроси в бизнеса, включително дискриминация, равни възможности за заетост, финансово управление, доставки, отношения с клиенти и въздействието на операциите на компанията върху околната среда, общността и света.

2.

Погледнете в миналите нарушения на етиката чрез фирмени записи и архивирани онлайн източници на новини. Започнете, като помолите собственика на бизнеса или изпълнителния директор да обсъди всички правни проблеми, които компанията е преживяла, но не позволявайте на това да възнамерявате да разследвате сами. Ако намерите нещо, което представителят на компанията се опита да скрие, това може да е голям червен флаг, сочещ култура на нечестност. Когато търсите минали новини, потърсете всяка негативна преса за компанията и разгледайте историята за нарушения на етиката. Ако е имало предишни етични пропуски, говорете със собственика на компанията или с изпълнителната дирекция за това, което компанията е направила, за да предотврати подобни инциденти от тогава и в бъдеще.

За да направите тази информация по-измерима, създайте времева линия, в която са изброени всички минали инциденти на публично нарушение на етиката, и анализирайте честотата, скоростта и инерцията на събитията.

3.

Поговорете със служителите относно техните впечатления от ангажираността на компанията към етиката. Възползвайте се от възможността да ги помолите да споделят опита си за колеги, мениджъри и ръководители. Уверете се, че всички служители знаят, че интервютата им са поверителни и че честните отговори ще помогнат за подобряването на техните организации. Вътрешните лица знаят голям обем информация, която обществеността, пресата и правителствените регулатори не знаят. Не всяко нарушение на етиката също е незаконно и служителите могат да бъдат проницателен източник на информация за законовите нарушения на етиката, които се случват редовно.

За да направите тази информация по-количествена, потърсете модели в получените отговори и запишете броя на възникването на конкретни проблеми. Ако намерите служители често да говорят за грубото третиране на жените, например, обърнете внимание на броя на появата на проблема и изчислете процента на интервюираните, които го споменават.