Какви са стъпките за планиране на одит на вземанията?

Външните одитори прекарват значително време за проверка на вземанията, тъй като това е зона с висок риск за измами и грешки. Много случаи на измами с финансови отчети се случват, защото ръководството целенасочено надценява приходите от вземания. Компаниите могат да се подготвят за одит на вземанията, като се уверят, че рискът от неправилни отчети е нисък, вътрешният контрол е силен и се прилагат правилните политики. Колкото по-подготвена е компанията, толкова по-малко време и пари ще похарчи за външния си одит.

Оценка на риска

Компаниите трябва да вземат предвид рисковете за вземанията по сметките, свързани с тяхната компания и околната среда. По-ниските нива на риска означават, че външните одитори ще прекарват по-малко време за тестване на транзакции. Ръководителите трябва да проучат политиките за обезщетение, когато оценяват рисковете на вземанията. Служителите са по-склонни да декларират финансова информация, ако компанията постави ненужен акцент и бонус потенциал върху нереалистични цели за продажби. Също така е полезно да се оценят пълномощията на служителите, отговорни за определянето на признаването на приходите. Ако служителите нямат силен опит в счетоводството и не получават непрекъснато образование, те може да не са в течение на най-актуалните общоприети счетоводни политики за признаване на приходи.

Вътрешни контроли

Дори ако компанията има известен риск от неправилно изискуеми вземания, силният вътрешен контрол трябва да улови евентуални грешки. Силният вътрешен контрол също означава, че одиторите трябва да тестват по-малко транзакции, за да осигурят надеждна финансова информация. Важна контролна дейност за вземанията е установяването на кредитни лимити за клиентите. Ако компанията не контролира колко кредит издава на всеки клиент, това може да доведе до събиране на вземания, които клиентът никога няма да плати. В този случай сметките за вземане на сметки най-вероятно са завишени и одиторите ще трябва да тестват повече транзакции, за да определят истинското салдо.

Текуща информация за връзка с клиентите

Обикновено одиторите потвърждават истинността на вземанията със съответните клиенти. При потвърждаване на вземанията външният одитор изброява подробности за дължимата сума и пита клиента дали някоя от информацията е вярна. Ако одиторът не получи отговор, това означава, че тя ще намери други ресурси за тестване на вземането, което означава по-висока сметка за вас. Компаниите увеличават шанса си за бърз и успешен одит, като получават информация за контакт и я поддържат актуална. Мениджърите трябва да инструктират служители за вземания на сметки, за да поддържат текущо име за контакт на всеки клиент, заедно с адрес и телефонен номер.

Оправдайте оценките на управлението

Външните одитори ще разгледат всички оценки на управлението в процеса на вземане на сметки. Двете най-значителни оценки на вземанията са оценки на приходите и надбавка за съмнителни сметки. Една компания може да оценява приходите, ако използва метода на процент на завършеност. В такъв случай имайте подробни договори, които оправдават всички приходи, които компанията признава. Компаниите могат да оправдаят надбавката си за съмнителни сметки, като подготвят отчети за остаряването и проценти на събиране от предишни години.