Гъвкава политика и насоки за работното време

Гъвкавото работно време става все по-често, тъй като технологията прави възможно служителите да завършат работа вкъщи на непълно работно време. Flex часовете са често срещани в няколко индустрии и много служители оценяват тази полза за работа. Преди да предлагат гъвкави часове, собствениците на малки фирми трябва да създадат политика и насоки. Това помага да се гарантира, че служителите вършат работата си, докато работят по гъвкав график. Освен това собствениците на малки фирми трябва силно да обмислят да инсталират софтуер за управление на времето и проследяване на компютрите на служителите, за да гарантират, че служителите действително работят, когато не са в офиса.

Политики за работа на пълен работен ден

Гъвкавият график за служителите на пълен работен ден означава, че те трябва да влагат поне 40 часа седмично (или сумата, която вашата компания приема като "пълен работен ден"). На тях им е позволено да работят всякакви комбинации от часове, стига да отделят необходимото време. Този тип политика е най-подходяща за работници, които са много мотивирани и способни сами да работят за работа.

Време на служба

Много собственици на малки фирми намират за възможно служителите им да прекарват поне няколко часа седмично в реалния бизнес. Това помага на мениджърите да наблюдават напредъка на служителите и да се уверят, че остават на задачите. Ако времето на службата е подходящо за вашата компания, трябва да има ясна политика за това кои часове и кои дни служителите трябва да присъстват на работното време, както и максималния брой часове, които ще бъдат необходими за вашето физическо време местоположение.

Политики за оборудване

В идеалния случай служителите трябва да получават работни компютри, в които е инсталиран целият софтуер на компанията, както и софтуер за наблюдение. Трябва да се създадат ясни политики и указания, за да се гарантира, че компютрите се използват само за реална работа и че ако съдържат чувствителни данни, служителите трябва да защитават своите компютри, а не да ги поставят на места, където те потенциално могат да бъдат откраднати. Ако служителите ще използват собствените си компютри, трябва да се предвидят ясни ограничения за това как те могат да използват фирмения софтуер, както и как служителите ще осъществяват бизнеса си на личните си компютри.

Насоки за допустимост

Въпреки че много служители могат да оценят график за гъвкаво време, не всички ще бъдат способни да работят в тази ситуация. Новите служители не трябва да бъдат настанявани директно във времето за гъвкаво изчакване, докато не бъдат подходящо обучени и работят в компанията поне три месеца. Това дава време на ръководството да следи напредъка на служителите и да определи дали имат подходяща личност за гъвкави часове.

Тези насоки трябва да са ясни и да се представят на служителите при наемането им, както и на съществуващите служители, когато новата политика е завършена. В допълнение към личните черти, специфичните задачи може да не могат да бъдат изпълнявани на гъвкаво време. Обмислете внимателно изискванията за работа, преди да направите позиция, подходяща за гъвкаво време.