Опишете ефективна политика за използване в мрежата

В съвременното общество много компании имат политики за използване на уеб, които се споделят с новите служители по време на наемането. Някои политики могат напълно да забранят използването на Интернет по някаква лична причина, което е нереалистично и може да бъде трудно за прилагане. За да създадете ефективна политика за използване на уеб, задайте твърди правила, но не забравяйте да бъдете справедливи.

Ясна информация

За да не оставя място за интерпретация, политиката за използване на интернет на компанията трябва да предава правилата ясно и изрично. Например политиката трябва да посочва какъв тип сайтове са забранени при каквито и да е обстоятелства. Те могат да включват сайтове за социални мрежи и трябва да включват сайтове, които съдържат порнографско, насилствено или заплашително съдържание. Ако определени политики на сайтове са разрешени съгласно политиката на компанията, те трябва да бъдат посочени.

Последствия

Обикновено служителят нарушава политиката на фирмата за използване на интернет и когато е дисциплиниран, отговаря, че не е знаел, че ще има последствия. Ефективната политика трябва ясно да очертава последствията от нарушаването на политиката. Например служителят може да получи устно предупреждение при първото нарушение, писмено предупреждение при второто и неплатен почивен ден при третото. Друго полезно следствие е прекратяването на интернет привилегиите на служителя за определен период от време.

честност

Ако ръководството на компанията иска служителите й да бъдат доволни, трябва да има степен на справедливост и гъвкавост в политиката за използване на уеб. Въпреки че работодателят може да каже, че служителите не могат да проверяват личния си имейл по време на работа, служителите вероятно ще го направят. Осъзнавайки този факт, работодателят може да напише политиката, напомняйки на служителите, че „разумното“ лично използване на Интернет, като проверка на имейли, банкови баланси и новини сайтове, е приемливо в умерено време по време на почивки и обяд.

Софтуер за наблюдение

Ако компанията избере да използва софтуер за мониторинг на използването на уеб на компютрите на своите служители, е ефективно да разкрие този факт в политиката. Възрастните не обичат да бъдат шпионирани, нито пък ценят да бъдат третирани като деца от родителски шеф. Политиката трябва да обяснява, че компанията има инсталиран софтуер за мониторинг на всеки компютър и че резултатите се проверяват на случаен принцип. Тази информация може също да бъде ефективно възпиращо средство за служителите, които посещават неработни уебсайтове.