Разликата между стойността на повредата и остатъчната стойност

Когато купувате актив за вашия малък бизнес, може да се наложи да го амортизирате за период от години, а не да приспадате цялата сума като разход в годината на покупката. За да определите колко амортизация да претендирате всяка година, трябва да прецените колко ще получите, когато продадете актива, след като полезният му живот приключи. Тази сума е остатъчната стойност на актива, известна още като спасителната му стойност. Счетоводителите не правят разлика между двата термина.

Основи на амортизацията

Амортизацията ви позволява да възстановите цената на актива през полезния живот на актива. Броят, на който трябва да основавате годишната си амортизация, е цената на актива, намалена с прогнозираната му стойност на спасяване, разделена на живота на актива в години. За да се илюстрира, ако активът има полезен живот от 10 години, остатъчна стойност от 2000 долара и цена от 12 000 долара, амортизируемата база на актива ще бъде 12 000 долара минус 2000 долара или 10 000 долара. Разделянето на 10 000 долара на 10 ви дава 1000 долара, което е сумата, която трябва да претендирате за амортизация всяка година, ако използвате метода на права линия. Ако приемем, че сте платили пари в брой за актива, вашето счетоводно записване ще се състои от дебит от 12 000 долара към категорията на активите и кредит от 12 000 долара в брой.

Записване на амортизация

Всяка година вие ще записвате амортизационните си разходи, като дебитирате амортизационните разходи и кредитирате натрупаната амортизация. Разликата между дебита, който първоначално сте осчетоводили в категорията на активите, и натрупаната амортизация е балансовата стойност на актива. Не бъркайте балансовата стойност с остатъчната стойност. Двете няма да са еднакви. Например, след амортизацията за първата година, активът, който сте закупили за 12 000 долара, ще има нетна балансова стойност от 11 000 долара, след пет години балансовата стойност ще бъде 7 000 долара.

Печалба или загуба на актив

На практика е невъзможно да се предвиди за какво точно ще се продаде актив в даден момент от време. Ако получите повече, отколкото сте преценили, може да се наложи да признаете печалба от продажбата на актива. Ако получите по-малко, можете да признаете загуба на актива. Да предположим, че активът, който оценихте, ще продаде за 2000 долара след 10 години, всъщност продаден за 3000 долара. Ще дебитирате натрупаната амортизация за 10 000 долара, дебитни пари в брой за 3 000 долара, кредитирайте категорията си активи за 12 000 долара и кредитирате печалбата си от продажба на сметка на активи за 1000 долара. Ако обаче сте получили само $ 1000 за актива, ще дебитирате пари в размер на $ 1000, ще дебитирате натрупана амортизация за $ 10 000, ще кредитирате категорията си на активи за $ 12 000 и ще дебитирате загубата си от продажба на сметка на актива за $ 1000.

Напълно амортизиран актив

Възможно е актив да няма остатъчна стойност. Например, ако използвате модифицираната система за ускорено възстановяване или MACRS като метод на амортизация, не присвоявате остатъчна стойност. В края на полезния живот на актива, той ще бъде напълно амортизиран. По това време ще дебитирате натрупаната амортизация и ще кредитирате категорията на активите за цялата сума на разходите. Ако след това продадете актива, запишете приходите като дебит към пари в брой и кредит към печалбата си от продажба на актив, независимо от това дали сте продали актива като оперативна единица или за стойността на скрап.