Седемте стъпки за внедряване на промени в бизнеса

Промяната на бизнес не винаги се случва лесно, но не трябва да е болезнена. Освен това, промените трябва да настъпят във всяка индустрия. Правителствените разпоредби понякога принуждават да настъпят промени. Натискът или търсенето от страна на обществеността също играят роля в промяната на движенията. Новите методи на производство и нарастващата необходимост от „озеленяване“ и развиване на онлайн присъствие силно вдъхновяват и промяната. Въпреки че промяната може да представлява предизвикателство, създаването й може да направи вашия бизнес още по-конкурентен.

Определете ролите

За да планирате промените, трябва да определите кой ще играе коя роля. Определете кой има думата при вземане на решение кои промени да приемете. Очертайте вашите процедури за справяне с възможни промени. Проверете среща с групата хора, които определяте като основни играчи, за да обсъдите техните роли и цялостния процес на приемане на промени.

Вземете решение за промените

Включете всички заинтересовани страни в диалог за възможни промени. Ако обмисляте препроектиране на продукт, например, консултирайте се с хората, които произвеждат компоненти на продукта, както и с инженери и маркетингови специалисти. Определете кои промени ще увеличат максимално печалбите, без да се жертват други основни цели, като екологично и социално благополучие. След това разработете план за прилагане на тези промени. Решете как ще се адаптирате към променящите се системни или ресурсни изисквания и разработете резервен план.

Създайте диск за промяна

Споделете причините, поради които промяната трябва да се случи с всички служители и заинтересовани страни. Определете заплахи, които промяната би решила, и възможности, от които можете да се възползвате, като направите промяната. Споделете солидни доказателства, за да подкрепите твърденията си. Този процес ще създаде усещане за неотложност в цялата организация за прилагане на промяната. Дайте на всички участващи информация, която им е необходима, за да осъществи промяната.

Изпълнете и следете промяната

Напомнете на всички за неговата роля, тъй като вашата компания започва да прилага промяната. Лицата, които отговарят за мониторинга на промяната, трябва да го правят отблизо, общувайки с други участващи страни. Те трябва да разработят ясни и задълбочени доклади за напредъка на промяната и да ги споделят в срещите на заинтересованите страни. Редовно оценявайте напредъка на промяната и променяйте плана според нуждите.

Признайте краткосрочните цели

Дръжте хората мотивирани и вдъхновени, като разпознавате целите, които сте изпълнили като екип. Когато хората знаят до кой етап сте стигнали и какво трябва да настъпи след това, промяната ще продължи да се случва по-гладко.

Споделете напредъка си

Споделете напредъка на вашата компания със заинтересованите страни и обществеността, след като приложите промяната. Това може да означава разпространение и популяризиране на нов продукт или споделяне на факта, че използвате изцяло органични съставки. Разпространявайте съобщения за печата в медиите и провеждайте срещи със заинтересовани страни, за да споделяте новините или направете това в бюлетин.

Надграждайте своята визия

След като сте внедрили напълно промяната, не се притеснявайте за нейното наблюдение. Продължете да преглеждате докладите за напредъка на промяната. Обсъдете какво може да продължи да подобрява вашата компания и продължете да предизвиквате себе си, за да излезете извън първоначалната си цел.

Топ новини