Организационна йерархична структура

Организационната йерархична структура е син отпечатък на служители и длъжности в организацията. Повечето организационни йерархични структури са изобразени с кутии, хоризонтални линии и вертикални линии. Каретата представляват служители. Освен това хоризонталните линии между кутиите представляват служители, които притежават подобни заглавия като мениджърите. Служителите, които попадат вертикално под определен служител, имат по-ниски звания. Компаниите могат да използват една или няколко ключови организационни йерархични структури.

Идентификация

Организационната йерархична структура може да бъде плоска, средна или висока. Например много малки компании имат плоски организационни структури поради липсата на среден мениджмънт. Президентът на компанията може да назначи само мениджъри и чиновници, докато организацията расте. Следователно има много малко ешелони или нива в компания с плоска организационна структура. Обратно, големите компании могат да имат много нива на управление и следователно се счита, че имат високи организационни структури.

Видове

Някои ключови типове структура на организационната йерархия включват продуктови и функционални структури, според Referenceforbusiness.com. Фирмите, които използват продуктова организационна йерархия, разделят отдели по категории продукти. Много универсални магазини и търговци на дрехи използват продуктова организационна структура. Например, изпълнителен директор, например вицепрезидентът за мъжко облекло, може да докладва на президента. Компаниите, които използват функционални организационни йерархични структури, разделят своите отдели на функционални области като счетоводство, финанси, инженеринг и маркетинг. Компаниите с функционална организационна йерархична структура имат заместник-председатели, директори и ръководители на маркетинг, вместо заглавия, ориентирани към продукти.

Ползи

Едно от предимствата на структурата на продуктовата организационна йерархия е, че служителите могат да се специализират в определена продуктова линия. Тази специализация на продуктите насърчава производството и дистрибуцията на всички продукти. Организационните йерархични структури на продуктите могат да бъдат особено полезни, когато качеството на продукта е от съществено значение. Например, компания, която произвежда компютърен софтуер, ще разчита до голяма степен на качеството. Следователно компанията за софтуер за софтуер може да наема специалисти по продукти както в своите потребителски, така и в търговски отдели. Компаниите, които използват функционални организационни йерархични структури, ефективно групират служителите по знания, умения и ресурси. Например маркетинговите служители могат по-добре да решат проблем с ниска информираност за марката, когато работят заедно.

Недостатъци

Един недостатък на структурата на продуктовата организационна йерархия е дублирането на ресурси. Например, отделите за домакински стоки, спортни стоки и мъжки облекла във веригата за търговия на дребно може да изискват отделни маркетинг мениджъри. Трима маркетингови мениджъри може да не са практични и могат да увеличат разходите за труд. Отделите във функционалните организационни йерархични структури може да имат затруднения с координирането на дейностите с други отдели. Например, продуктовият мениджър във фирма за електроника може да не знае какво прави инженерството, за да коригира определен дефект на продукта. Функционално ориентираните отдели също могат да гледат за бюджетни пари.

Съображенията

Възможно е някои компании да трябва да използват повече географски структурни йерархични структури. Например, малка компания за хранителни продукти може да признае, че предпочитанията за вкус варират значително в зависимост от региона. Освен това някои потребители в различни региони могат да предпочитат пакетирани храни за закуска пред ядене. Например хората с дълги пътувания на западния бряг могат да предпочитат пакетирани храни за закуска. Следователно може да се наложи една компания да децентрализира маркетинга и човешките си ресурси, за да отговори по-добре на регионалните потребителски нужди.