Счетоводна политика за фактуриране на стоки, които все още не са доставени

Можете да платите за стоки, преди действително да ги получите. Освен това може да получите фактура за недоставени стоки. Трябва да знаете как да отчитате тези разходи. Ако следите правилно плащанията и фактурите за недоставени стоки, винаги ще знаете къде се намирате финансово. Имате два варианта за това как да отчитате парите, които дължите за стоки, които не сте получили - паричната основа и начисляването.

Неплатени фактури - Паричен метод

При метода в брой отчитате разходите, когато реално ги плащате. Ако имате неплатена фактура за не доставени стоки, не я въвеждайте във вашата книга. Може да имате договорно задължение да платите за недоставени стоки, но не броите плащането, докато не изпратите чека.

Платени фактури - Метод в брой

Ако използвате касовия метод за счетоводство и платите фактура за недоставени стоки, трябва да въведете разходите в счетоводната книга на датата, на която я платите. Въпреки че не сте получили стоките, вашата сметка трябва да показва платената фактура.

Неплатена фактура - метод за начисляване

Ако използвате метода на начисляване, трябва да отчитате разходите, когато са направени (без значение кога са изплатени). Ако получите фактура, преди да получите стоките, посочени в нея, трябва да отчетете разходите на датата на фактурата. Доставката на стоките е без значение за отчитането на разходите.

Доставени стоки без фактура

При метода на начисляване, ако стоките пристигнат преди фактурата, вие не отчитате разходите. Фактът, че притежавате стоките, не влияе на счетоводния метод. Въведете разходите само когато фактурата действително пристигне.