Съвети за подобряване на процеса

От индустриалната революция до модерната ера на бизнеса еволюцията на индустрията е свързана с оптимизиране и усъвършенстване на процесите. Задълженията, които някога зависеха от ръчната работа с много хора, бяха опростени чрез въвеждането на машини, които използват по-малко хора за работа с тях. Механичните средства бяха подобрени чрез интеграцията на електрониката и сега електромеханичните процеси се заменят с цифрови технологии. За предприемачите опростените процеси са не по-малко важни днес. Подобряването на процесите се фокусира върху контролирането на разходите, като същевременно се повишава ефективността. Има няколко начина да постигнете това в малкия си бизнес.

Управление на документите

Съкращаването възниква, когато задача, която може да бъде извършена ефективно веднъж, е ненужно повторена няколко пъти. Този тип неефективност на процесите може да расте постепенно за период от години, без да бъде забелязан. Пример за това е ситуация, при която ежедневна поща се доставя до вашия офис. В разгара на различните задължения, които изпълнявате в управлението на натоварено предприятие, има дни, в които вашата поща не се отваря до много късно през деня. През целия ден можете да сортирате дневния пакет от поща няколко пъти, търсейки едно или друго съобщение за кореспонденция. С течение на времето това може да доведе до проблеми с други чувствителни към времето проблеми, които изискват незабавно внимание. По-добър процес би бил да се определи конкретно време всеки ден, което да отделя няколко минути, за да се сортира цялата постъпваща поща според нивото на неотложност и да се отбележи какво има и не е пристигнало. Спешната поща ще се отвори и ще отговори на първо. Директната поща (нежелана поща), която е без значение, ще бъде изхвърлена и всичко, на което може да се отговори в рамките на седмица или две, ще бъде обозначено с дата и поставено в зона, където може да се работи по подходящ начин. Това може да важи и за други документи.

Аутсорсинг, където е възможно

Аутсорсингът стана синоним на загуба на работни места, колапс на бизнеса и отслабена икономика. В най-чистия си смисъл обаче аутсорсингът означава да прехвърлите част от това, което се прави на място, на отдалечено място, за да се освободят съществуващи ресурси за други задачи. Когато се прави с цел разширяване, а не с намаляване на скоростта, тази тактика може да донесе експлозивен корпоративен растеж. За да определите дали аутсорсингът е подходящ за вашия бизнес, попитайте си следното: Може ли да се извърши процес извън сайта, за да се ускори производството на крайния ми продукт, да се сведе до минимум съществуващото натоварване или да се обслужват клиентите по-икономично и по-бързо? Ще възложи ли възлагането на външни изпълнители да намали режийните разходи? Мога ли да намаля разходите, като използвам независими фрийлансъри, които получават комисионна за фиксирана ставка за предварително определен обем работа? Ако отговорите утвърдително на тези въпроси, може да си струва да разгледате аутсорсинга.

Намалете ненужните разходи

Намаляването на излишните разходи е доказан начин за поддържане на ефективността. За съжаление, когато са изправени пред бюджетна криза, някои собственици на малък бизнес стават свръх ревностни в намаляването на разходите и рискуват да жертват качеството или доброто обслужване на клиентите. Намаляването на разходите има добър бизнес смисъл само ако може да се запази качеството, сроковете за доставка могат да се поддържат или компресират (съкращават) и клиентите остават доволни.

Актуализирайте Вашите инструменти и оборудване

Разгледайте оборудването, използвано за вашия бизнес. Това включва, но не се ограничава до производство на машини, компютри, принтери и софтуер. По-старото, остаряло оборудване функционира по-често и функционира по-малко ефективно - забавя процесите като производството и работния поток. Модернизацията на такива материали прави работата по-бърза и по-ефективна, което ви позволява да бъдете по-конкурентни на пазара. Посетете търговски изложения и семинари във вашата индустрия и се абонирайте за търговски списания и списания, за да откриете нови методи за рационализиране на процесите. Инвестирането в разумни ъпгрейди ще се изплати, ако успеете да получите по-бързо своя продукт на обществеността, което ще доведе до по-големи месечни приходи.

Помислете за доставка на капки

Представете си за момент, че внасяте и продавате електроника от чужбина за вътрешна дистрибуция. Значителна част от вашите месечни разходи отиват до накладните разходи за поддържане на склад в отделно съоръжение, за да съдържа вашия инвентар, докато той чака поръчки от вашите клиенти. Трябва да закупите инвентара си, който да се съхранява предварително и да плащате такси на съоръжението всеки месец като част от обичайните ви бизнес разходи. Използвайки компания за качване на капки, за да превозва инвентаризация от производителя в чужбина директно до вашите клиенти на база поръчка, няма да има нужда да съхранявате никакви инвентаризации, тъй като само поръчаните единици ще трябва да се плащат на цени на едро от производител и спестяванията ви биха били значителни. Вашите клиенти няма да забележат никаква разлика, тъй като доставчикът на капки ще изпраща артикулите с логото на вашата компания, сякаш е дошъл директно от вас. Това ще ви позволи да елиминирате разходите за съхранение от общите административни разходи за управление на вашето предприятие.