Как да правим коригирани записи в счетоводството

Записите в журнала са необходими за коригиране на салдата на главните сметки по различни причини, включително признаване на начисления, задължения и други разходи. Ако даден запис е неправилно, той трябва да бъде коригиран, за да се запази целостта на главната книга и финансовите отчети. Разбирането как да подходим към коригирането на грешка е важно. Може да се наложи да обърнете целия запис, ако е публикуван в грешни акаунти, или може просто да се наложи малка корекция, за да коригирате балансите.

1.

Намерете записа, който трябва да бъде коригиран. Идентифицирайте сметките, които са засегнати, като прегледате подробностите за вписването в дневника и определете сумата, която трябва да бъде коригирана. Целият запис може да се нуждае от промяна или просто малка корекция.

2.

Създайте новия запис, като използвате същите акаунти като оригинала. Ако записът е публикуван кратък, например публикуване на запис от 300 долара, когато сумата трябва да бъде 500 долара, поставете сметките в същия ред, както при първоначалния запис. Ако записът трябва да бъде намален, като например публикуване на $ 600, когато сумата трябва да бъде $ 350, обърнете реда на сметките.

3.

Въведете сумата на корекцията за всеки акаунт. Например, ако записът е бил начисляване, което е било кратко $ 200, дебитирайте сметката за разходите за допълнителни $ 200 и кредитирайте сметката за начисляване за същите 200 $. Ако записът, който е публикуван, трябва да бъде намален, дебитирайте сметката за начисляване и кредитирайте разходната сметка.

4.

Отменете цял запис, като обърнете сметките. Кредитирайте акаунта, който е получил дебита в първоначалния запис, и дебитирайте сметката, получила кредита. Публикувайте същите суми за всеки акаунт, както бяха публикувани в оригиналните записи.

5.

Проверете пробния баланс, за да сте сигурни, че записът е публикуван правилно. Сумите за дебит и кредит в пробното салдо трябва да са равни. Подайте копие на записа заедно с всяка подкрепяща информация за одит. Подкрепящата информация е важна, за да покаже, че вписването е било законно.