Как да следите парите си

Пари или баланс ви предоставя като собственик на малък бизнес списък на нивата на печалба на вашата компания спрямо задължения и задължения. Воденето на точни финансови записи е от решаващо значение за създаването на баланс или паричен лист, за да се покажат потенциалните инвеститори или кредиторите на цялостното здраве на вашата компания. Това може да означава разликата между придобиването или загубата на вливане на капитал за поддържане на растеж за вашия малък бизнес.

Определение на баланса

Баланс или паричен лист е запис на всички активи и пасиви на вашия малък бизнес към конкретна дата и час. Активите включват паричните средства, които вашата компания има на ръка, общата стойност на всички инвестиции, общата стойност на цялото притежавано имущество и бизнес инвентара. Задълженията включват всички бизнес дългове, месечен наем, задължения за комунални услуги и заплати за служители. Вашият бизнес може да има множество баланси през финансовата година, тъй като всеки баланс представлява само определено време: ден, месец или финансов тримесечие.

Проследяване на печалбите на компанията

Проследяването на паричните средства, които вашият малък бизнес носи всеки ден, може да ви помогне надеждно да запишете нивата на печалбата си на баланса или паричния лист. Това може да включва проследяване на продажбите по електронен път чрез система на регистър на търговските точки или преброяване на ръка на вашите постъпления за покупки в края на всяка вечер. Ако вашият малък бизнес прави голям обем продажби, компютърна система на регистър може да ви помогне да проследявате продажбите много по-лесно от метода на ръчно броене. Добавянето на тези отчети за продажбите може да ви даде точна мярка за паричните средства, които вашият малък бизнес трябва да има под ръка, спрямо това, което всъщност е в касата.

Запазване на разписки за сметки

Като собственик на бизнес не можете да създавате точни пари или баланси, без да следите разходите и пасивите на вашата компания. Задържането и записването на фактури от доставчици, сметките от комунални компании и извлеченията на данъчните задължения на вашата компания могат да ви предоставят точната информация, която ви е необходима за създаване на надежден баланс или парични листове. Без тази информация не можете да определите със сигурност сумата на парите, които вашата компания задържа в чиста печалба за даден период.

Съхраняване на баланси

Проследяването на попълнените пари или баланси трябва да включва както физически, така и цифрови копия. Съхраняването на копия от вашите баланси на вашия бизнес компютър може да ви улесни при извършването на корекции на вашите номера, но също така трябва да съхранявате осезаеми записи на вашите активи и пасиви като защита срещу прекъсване на електрозахранването или повреда на устройството. Физическите копия на вашите баланси или парични листове ви позволяват да съхранявате ясни финансови записи, до които можете лесно да получите достъп, без да се налага да реконструирате парите или балансите си, докато буквално и образно се виждате на тъмно.