Как да запишем дарение за счетоводство

Редовното счетоводство е лесно, но какво да кажем за даренията? Важно е да разберете как да запишете дарение, известно още като благотворителен принос, в фирмените книги. Компаниите също трябва да разберат дали могат да приспадат даренията върху декларациите си за бизнес данъци. Ако дарите стоки или услуги от името на бизнес, пазарната стойност на артикулите се превръща в данъчно приспадане за вашата компания.

Разбиране какво представлява дарение

IRS счита дарението за подарък, даден на организация, която отговаря на условията за статут с нестопанска цел 503 (c). Това включва доброволни пожарни дружества, музеи, църкви и нестопански болници. IRS има инструмент на своя уебсайт, за да намира и други организации, отговарящи на условията.

Даренията могат да се състоят от пари, собственост или време. Когато дарявате, е вероятно да харчите пари или да премествате инвентар, което дава намек как да запишете транзакцията.

Записване на дарение

Ако сте направили парично дарение, започнете с създаването на благотворителната организация като нов доставчик на вашата компания. След това запишете изходящите пари като чек или сметка на името на благотворителната организация и съответното плащане, както бихте направили за всяка друга сметка. От страна на разходите, за бизнеса, използвайте разходна сметка, която сте създали като специална сметка за приспадане на данъци. Тази сметка ще се покаже в отчета за доходите на компанията.

Определете стойността на внесените активи

Ако сте дарили стоки или услуги, първо установете стойността на тези активи. С други думи, разберете справедливата пазарна стойност или това, което някой би платил на открития пазар, за стоките или времето, които са допринесли за благотворителността.

Създайте фактура на благотворителната организация

За бизнес създайте фактура към благотворителната организация за продуктите или услугите, които са дарени. За да записвате разходите, създайте разходна сметка за дарения. След това създайте запис във вашата счетоводна система, който представя продукта или услугата, които са дарени. Можете да определите това като „благотворителен принос“.

Издайте кредитна бележка на благотворителната организация

Издайте кредитна бележка на вашата благотворителна организация като клиент. Това ще нулира фактурата, която сте издали на предприятието, и ще отразява сумата на направеното от вас дарение. И накрая, проверете дали кредитът е приложен правилно към фактурата.

Водете подробни записи

Записването на дарения за счетоводство включва също документиране на детайлите на транзакциите с подаръци, които са били въведени във вашата счетоводна система. Важно е да се документира какво е дарено и пазарната стойност на артикула (освен ако не е в брой). Също така ще трябва да запишете на кого сте дарили артикула и кога вие или вашата компания сте направили дарението.

Ще ви трябват тези записи, за да попълните точно годишната си данъчна декларация. Ако нямате достатъчно приспадания, за да разгледате данъчната си декларация, няма да можете да приспадате и дарението.

Ако сте изправени пред одит на IRS, имате нужда от цялата информация за вашето дарение като доказателство, че всъщност сте направили даренията, представени в декларацията за данък върху доходите.

Поискайте признание

След като направите дарение на благотворителна организация, поискайте писмо за потвърждение от благотворителната организация, което да съхранявате заедно с другите си записи за дарението.