Как да извършите предплатена платежна транзакция в счетоводството

Много фирми плащат за блокове от определени услуги отпред. Тези услуги запазват месечна стойност за бизнеса, но не могат да бъдат приспадани или начислени по разходна сметка, изцяло в момента на извършване на предплащането. Общите разходи, които се предплащат, включват застраховка, наем и абонаменти. Въпреки че можете да платите за няколко месеца услуга наведнъж за вашия малък бизнес, трябва да отчитате услугата месечно.

1.

Създайте акаунт в актива си в баланса си за сумата, която депозирате за предплатената позиция. Повечето предплатени артикули са с изтекъл срок до една година, така че създайте този акаунт като текущ актив.

2.

Създайте разходна сметка за предплатените си разходи.

3.

Разделете предплатения си депозит на броя месеци, които покрива плащането. Резултатът е месечните ви разходи за предплатената стока. Например, ако закупите годишен абонамент за 1200 долара, разделете 1200 долара на 12 месеца. Месечният разход за този артикул е 100 долара.

4.

Дебитирайте разходната сметка за месечните разходи в месеца, в който консумирате вещта. Тази транзакция се появява в отчета за доходите Ви. Дебитът увеличава разходната ви сметка в сумата, която дължите за предплатената позиция през месеца.

5.

Кредитирайте предплатената си сметка за активи в баланса си в размер на месечните си разходи. Получаването на кредит в тази сметка води до намаляване на салдото в подкрепа на използването на един месец получена предплатена услуга.