Как да предотвратите отсъствието във вашето предприятие

Отсъствието на работа води до заплати за отпуск по болест, изплащани на отсъстващи служители, увеличаване на извънредния труд за настоящите служители и по-лошо преживяване на клиентите, тъй като отсъствието на работа принуждава работниците да поемат непознати роли. Според проучване, отчетено от Gallup Well-Well Index, цената на отсъствията поради загубена производителност в САЩ е около 84 милиарда долара. Работодателите могат да ограничат отсъствията чрез прилагане на някои прости мерки за мотивиране на служителите да се отчитат за работа.

Насърчаване на здравословния живот

Хроничните състояния на здравето, включително хипертонията, диабетът и затлъстяването, са съществени двигатели на отсъствия. Според проучването на Gallup, 77 процента от отсъстващите служители или са били с наднормено тегло, или са имали едно или повече хронични здравословни състояния. Собствениците и мениджърите на предприятия могат да окажат положително въздействие не само върху финансовите резултати на фирмата, но и върху живота на служителите им, като ги насърчават да водят здравословен начин на живот. Това включва предлагане на безплатни или отстъпки за членство в фитнес и фитнес клубове, прилагане на програма за отказване от тютюнопушенето и включване на достъп до информация за здравословно хранене и хранене чрез техните здравни осигуровки и програми за обезщетения.

Стимули за предлагане

Стимулите могат да бъдат полезни за насърчаване на служителите да докладват за работа. Тези стимули могат да бъдат под формата на пари, бонуси или дори платен отпуск. Финансовите стимули могат да бъдат доста ефективни, но имайте предвид, че някои служители може да не бъдат управлявани от пари. Осигуряването на стимул за дадена група зависи от ниските отсъстващи проценти за цялата група често намалява отсъствието, тъй като много служители не искат да развалят стимула за себе си или за останалата част от групата.

Комбинирайте платен час изключен

Създаването на пул от платен отпуск, който включва отпуск по болест, ваканция и личен час, създава култура, в която служителите планират отсъствия, за да предотвратят загубата на ценно платен отпуск, който да се използва за семейни пътувания или други причини. За да работи тази система, ръководителят на човешки ресурси или собственикът на бизнес трябва стриктно да спазва броя на дните, които всеки служител има в своя пул, и да прилага санкции за пропуснати повече дни от определената им сума, до и включително прекратяване за повторни нарушители.

Наблюдавайте и съобщавайте за отсъствия

Наблюдението за отсъствия е ефективно средство за контрол на това колко често служителите пропускат работа. Важно е служителите да знаят, че се наблюдават, за да бъде ефективна тази система. Създавайте и разпространявайте отчети за всеки служител, показващи отсъствието им за период, независимо дали той е месечен, тримесечен или годишен. В допълнение към мотивирането на служителите, той създава и правен подкрепящ документ, ако служителят бъде прекратен поради прекомерна отсъствие.