Как да разберем и улесним организационната промяна в 21 век

Промяната настъпва във всеки вид бизнес през бурните финансови периоди. Развиването на умения за разбиране и управление на организационната промяна изисква засилени лидерски способности. Работата върху вашите маркетингови умения ви позволява ефективно да популяризирате нови идеи, като същевременно подобряването на вашите комуникации ви помага да постигнете точка. Ако разбирате етапите, които хората обикновено преминават, когато се справят с промените, можете успешно да управлявате преходите и да смекчите проблемите.

1.

Проверете онлайн ресурси, като например библиотека за безплатно управление и уеб сайтове за малък бизнес администрация, за актуална информация относно управлението на промените. Научете се да структурирате своя подход, за да помогнете на вашата организация да премине от съществуващата ситуация към новата. Ефективното управление на промените включва адаптиране към променящите се приоритети.

2.

Разработете визия за промените, които искате да настъпите, за да преместите вашата организация от едно състояние в друго. Страстният за посоката, в която искате да вървите, ободрява както вас, така и вашите служители.

3.

Застъпни за оперативни подобрения. Може да се наложи да преодолеете препятствия за по-добро функциониране в нова среда. Уверете се, че сте в състояние да помогнете на другите да разберат предстоящите промени и предвидете техните въпроси. Подготовката на вашата организация включва съобщаване на последиците от промяната и бързо адаптиране.

4.

Дайте добър пример, като се придържате внимателно към кодекса на поведение на вашата компания. Поставянето на стандарти за етично поведение гарантира, че служителите спазват правилата за професионално поведение.

5.

Разходете се и говорете с хора от вашата организация, за да опознаете служителите и техните притеснения. Научете за трудностите, с които служителите се сблъскват редовно, за да разберат по-добре как промените влияят върху работата и личния им живот.

6.

Вземете доверие, като общувате открито и честно в срещите си с другите. Изграждането на рапорт ви помага да гарантирате, че вашата организация може да бъде готова да върви напред под вашето ръководство.

7.

Насочете дейностите си по управление на промените към конкретни групи. Очертайте причините, поради които промяната е наложителна за всяка една от тях. Например, документирайте дългосрочните ефекти за висшите ръководители. Съсредоточете се върху личните последици за отделните служители. Следете напредъка.

8.

Комуникирайте редовно с целия персонал. Използвайте имейл, плакати, бюлетини и други съобщения, за да предоставяте актуализации за състоянието. Добрата комуникация намалява ниските проблеми с производителността и морала, които обикновено съпътстват неочаквани промени. Навременната информация също ви помага да преодолеете съпротива, самодоволство и други пречки за трансформиране на вашата организация.

9.

Признайте, че хората се приспособяват по различен начин към промените. В началото хората не знаят какво да очакват и чакат с очакване. Някои може да станат ядосани и конфронтационни. Когато осъзнаят, че промяната всъщност ще се случи, хората изпитват тъга от оставяне на миналото. Накрая те започват да приемат промяната и да продължат напред. Научете се да бъдете търпеливи, когато се справяте с промяната.