Правителството на САЩ разреши пробег за данъчни облекчения

Федералното правителство класифицира разходите за бизнес използване на превозни средства като приспадаем бизнес разход. Службата за вътрешни приходи разрешава стандартна норма за пробег, която бизнесът и физическите лица могат да използват. Стандартната тарифа ви освобождава от необходимостта да поддържате подробни записи на разходите за превозни средства, въпреки че винаги имате възможност да го направите, ако предпочитате.

Стандартна ставка

IRS актуализира периодичната норма на пробег, за да отразява средните експлоатационни разходи на превозното средство. Например стандартната ставка за 2012 г. е 55,5 цента на миля. Фирмите, включително самостоятелно заетите лица, използват тази ставка, за да изчислят колко да бъдат отписани като бизнес разход. Стандартната ставка служи и за приспадащата се пробежна ставка за служителите, които използват личните си превозни средства за пътувания, свързани с работа.

Възстановяване на разходи

Когато работодателят възстановява на работниците и служителите, че използват личните си превозни средства на работа, те обикновено определят процента си на възстановяване на или малко под стандартната ставка на IRS. За бизнес възстановяването на пробег е приспадаем бизнес разход. Възстановяването не се отчита като доход и служителите не трябва да плащат данъци върху парите. Ако плащате на служителите само част от стандартната ставка за шофиране на собствени превозни средства за бизнес цели, те могат да отпишат разликата между това, което плащате, и стандартната ставка като приспадане на данъка.

Квалифицирано шофиране

Стандартната тарифа се прилага само за шофиране, което е пряко свързано с бизнес цел. Например, ако продавачът шофира да види клиент, това е квалифициран пробег. Доставките за клиенти и вземането на консумативи са други квалифицирани бизнес приложения. Пътуването с автобуси - тоест шофирането между дома и обичайното работно място - не се облага с данък. Освен това служител може да не иска обезщетение за пробег, ако използва превозното средство за лична употреба по време на командировка.

документация

За да приспаднете стандартната надбавка за пробег, трябва да поддържате данни за изминатите километри за бизнес използване на превозно средство. Служителите са отговорни за воденето и периодичното представяне на този запис до вас, обикновено под формата на протокол за пробег. Всеки запис в дневника трябва да посочва датата на всяко пътуване, целта на пътуването и мястото, на което е возено превозното средство. Трябва да бъдат включени началното и крайното отчитане на одометъра.