Каква е разликата между планове за тестване и упражняване на бизнес?

Може ли вашата организация да се възстанови от голямо бедствие, като офис сграда, опустошена от наводнения? Ако не, вашата организация трябва да създаде план за непрекъснатост на бизнеса (BCP), който обхваща всички аспекти на критичната бизнес дейност, за да сведе до минимум смущения в случай на бедствие. Преди да се стигне до бедствие, вашата организация трябва да тества своя план за БКП. След възникване на бедствие упражняването на БКП помага за възстановяване на критичните бизнес функции.

история

Преди терористите да атакуват Съединените щати на 11 септември 2001 г., организациите често поставят планирането за непрекъснатост на бизнеса в дъното на списъка си със задачи. Атаката опустоши човешкия живот и унищожи много организации. Това събуждане приведе в действие реалността на това колко бързо даден бизнес може да престане да съществува и направи планирането на непрекъснатостта на бизнеса основен приоритет.

Нива на бедствия

В бизнес общността бедствията могат да бъдат големи или незначителни. Лека катастрофа, като например нагревател за стайни нагреватели в офис, може да доведе до незначителни щети на водата от спринклерната система. Голяма катастрофа може да бъде торнадо, събарящ офис сградата на вашата организация.

Тестване на BCP

Тестване на вашия BCP с помощта на симулирана катастрофа помага да се гарантира успех в случай на действително бедствие. За да оцените ефективността на вашия BCP, трябва да разработите тестов план за установяване на процедурите за тестване и очакваните резултати. Според The ​​AnyKeyNow Group трябва да измервате резултатите от всяка фаза на тест спрямо документирани критерии, за да определите успех или неуспех. Въз основа на резултатите от теста може да се наложи да подобрите BCP.

Упражняване на БКП

Някой в ​​организацията трябва да отговаря за изпълнението на плана. Когато възникне бедствие, изпълнете части от вашия BCP, които адресират бедствието. Незначителна катастрофа изисква само прилагане на част от БКП. Голяма катастрофа изисква прилагане на общата БКП. Освен това планът идентифицира възложените отговорности и определя стъпките за възстановяване. Например, ръководителят на отдел за административни услуги може да носи отговорността да сключи договор с доставчик за ремонт на офис, повреден от пожар.

Ползи

Процесът на създаване на BCP позволява на организацията да разбере по-добре бизнеса си, да открие недостатъци и да намери начини за подобрение, според DisasterRecovery.org. Освен това, BCP демонстрира пред служителите, че организацията защитава тяхното благосъстояние, като същевременно проявява усещане за професионализъм към инвеститорите. Освен това BCP помага да се установят благоприятни отношения със застрахователните доставчици, когато услугите им се изискват, ако настъпи бедствие.